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【校招】人事行政专员岗位说明书(接受实习)

一、基础信息

•岗位名称:人事行政专员
•招聘人数:1人
•汇报对象:总经理
•工作地点:南宁市青秀区龙湖江与城
•福利待遇:月薪5K-7K,享有股权分红(员工持股10%);提供山姆下午茶、节日福利、定期体检,另有员工培训及职业发展机会
•工作时间:周一至周五(9:00-18:00),周末双休;如需加班,按规定计算加班工资

二、岗位概述

全面负责公司人事、行政及基础财务事务的执行与协调,包括人员招聘与入离职手续办理、员工关系维护、日常行政支持及财务报销核算等工作。通过规范流程管理、精准处理各项事务,保障内部运作高效有序,提升组织协同效率与员工体验。

三、岗位职责

1. 招聘与入职管理
◦发布招聘信息,筛选简历,安排面试流程,并完成新员工入职相关手续。
◦配合开展入职引导培训,跟进试用期考核及相关管理工作。

2. 员工关系管理
◦建立并维护员工人事档案,办理劳动合同签订、变更与续签事宜。
◦解答员工日常疑问,协助处理劳动关系相关事项。

3. 行政管理
◦统筹办公物资采购、设备维护及文件资料归档等日常行政工作。
◦策划并执行公司会议和团队活动,落实会务安排与记录工作。

4. 日常财务处理
◦执行费用报销审核、发票整理及账目核对等基础财务操作。
◦参与薪资、奖金和福利的核算与发放工作。
◦协助上级推进预算编制、成本管控及简单财务分析任务。

5. 其他事务
◦协助整理人事行政类报表,进行基础数据统计与分析。
◦完成上级交办的其他综合性支持工作。

四、任职要求

1. 教育背景:大专及以上学历,人力资源管理、行政管理、财务管理、会计等相关专业优先考虑。
2. 工作经验:具备人事、行政或财务相关实操经验,熟悉基本业务流程者优先;优秀应届生亦可胜任。
3. 技能要求:
◦熟练操作Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件。
◦具备一定数据分析能力,了解基础财务知识,可独立处理常规财务事项。
4. 个人素质:
◦做事认真细致,责任感强,具备良好的沟通与协调能力。
◦遵守职业道德,具有较强的保密意识。
◦能同时处理多项任务,抗压能力强,确保工作高效推进。
2025-12-12 19:32
IP属地:广西南宁

职位福利

本科经验不限档案管理活动/会议组织企业文化建设
企业发布信息图
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未融资 · 0-20人
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