嘉兴·桐乡市
职位详情
工作职责:
1. 合同
① 接收业务助理提交的询单后，第一时间启动询单评审流程，并将评审结果及时反馈给相关业务助理。
② 依据系统中录入的销售订单，在核实关键信息准确无误后，提交至主管审批，并按时完成合同制作。
③ 负责价格审批单的编制及流程推进。
④ 维护合同签订台账数据的准确性，编制每日、每周、每月及年度合同签订报表。
⑤ 跟进合同回传进度，确保合同及时归档并妥善保存。
2. 排货
① 整理现货库存台账，并在业务助理群内定期发布更新信息。
② 协同计划岗位优化常规库存配置，与业务助理保持良好对接，统筹各区域常备库存安排。
③ 跟踪滞销库存情况，经与上级确认销售方案后，及时调整台账并推动库存消化。
3. 计划
① 与排货岗及钢厂计划调度部门做好沟通衔接，保障现货库存及时补充。
② 根据系统排单情况，跟进生产执行进度，协调加急订单的审批与生产安排。
③ 负责计划类台账的日常维护与管理。
4. 发货
① 按照当日批量发货计划，结合与业务助理确认的发货明细，制作发货单，并与财务协同确认回款状态及信用额度使用情况。
② 管理发货台账，编制日、周、月度及年度发货统计报表。
5. 开票
① 结合公司销售政策，完成结算价格核定并执行开票操作；
② 根据公司销售策略，办理补贴款项的审批流程并开具相应票据；
③ 负责客户信用额度的动态跟踪与管理。
6. 客诉
接收业务助理提交的客户投诉表，负责转交技术服务部门处理，并跟进处理进展，同步做好记录与台账登记。
7. 综管
① 负责考核与考勤事务管理。
② 组织安排客户来访接待及外出拜访事宜。
③ 承担部门费用相关事项的管理工作。
④ 及时传达各类相关通知及其他临时事务。
任职资格:
1. 具备大学本科及以上学历，有销售助理、销售内勤、单证员等岗位工作经验者优先考虑。
2. 熟练掌握办公软件操作，具备较强的统计分析与数据处理能力。
3. 文字表达能力强，能快速把握问题重点，清晰简洁地输出内容。能够定期总结岗位工作与数据情况，独立完成日、周、月、年度报告的撰写并按时上报。
4. 沟通协调能力良好，善于与业务助理、销售人员及钢厂对接部门进行高效协作。
5. 学习能力强，抗压性好，能够积极应对工作中出现的各种挑战与压力。
1. 合同
① 接收业务助理提交的询单后，第一时间启动询单评审流程，并将评审结果及时反馈给相关业务助理。
② 依据系统中录入的销售订单，在核实关键信息准确无误后，提交至主管审批，并按时完成合同制作。
③ 负责价格审批单的编制及流程推进。
④ 维护合同签订台账数据的准确性，编制每日、每周、每月及年度合同签订报表。
⑤ 跟进合同回传进度，确保合同及时归档并妥善保存。
2. 排货
① 整理现货库存台账，并在业务助理群内定期发布更新信息。
② 协同计划岗位优化常规库存配置，与业务助理保持良好对接，统筹各区域常备库存安排。
③ 跟踪滞销库存情况，经与上级确认销售方案后，及时调整台账并推动库存消化。
3. 计划
① 与排货岗及钢厂计划调度部门做好沟通衔接，保障现货库存及时补充。
② 根据系统排单情况，跟进生产执行进度，协调加急订单的审批与生产安排。
③ 负责计划类台账的日常维护与管理。
4. 发货
① 按照当日批量发货计划，结合与业务助理确认的发货明细，制作发货单，并与财务协同确认回款状态及信用额度使用情况。
② 管理发货台账，编制日、周、月度及年度发货统计报表。
5. 开票
① 结合公司销售政策，完成结算价格核定并执行开票操作；
② 根据公司销售策略，办理补贴款项的审批流程并开具相应票据；
③ 负责客户信用额度的动态跟踪与管理。
6. 客诉
接收业务助理提交的客户投诉表，负责转交技术服务部门处理，并跟进处理进展，同步做好记录与台账登记。
7. 综管
① 负责考核与考勤事务管理。
② 组织安排客户来访接待及外出拜访事宜。
③ 承担部门费用相关事项的管理工作。
④ 及时传达各类相关通知及其他临时事务。
任职资格:
1. 具备大学本科及以上学历，有销售助理、销售内勤、单证员等岗位工作经验者优先考虑。
2. 熟练掌握办公软件操作，具备较强的统计分析与数据处理能力。
3. 文字表达能力强，能快速把握问题重点，清晰简洁地输出内容。能够定期总结岗位工作与数据情况，独立完成日、周、月、年度报告的撰写并按时上报。
4. 沟通协调能力良好，善于与业务助理、销售人员及钢厂对接部门进行高效协作。
5. 学习能力强，抗压性好，能够积极应对工作中出现的各种挑战与压力。
2025-12-12 17:25
IP属地：浙江嘉兴
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本科1-3年对企业/机构（To B）销售经验企业（To B）
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