漳州
职位详情
【岗位职责】
1.信息处理：收集并掌握各类信息，完成筛选与分析后进行有效处理，及时上报关键信息；
2.文件管理：独立撰写领导所需的相关文件材料；负责日常公文的流转及领导审批文件的处理，开展审批前预审工作，汇报重点文件内容，并迅速传达审批意见及原始文件；科学分类档案资料，做好归档、保管与维护；
3.会议管理：统筹安排各类会议，发布会议通知，整理和编写会议纪要，跟踪会议决议执行进展并向领导反馈；
4.接待管理：策划接待方案，组织实施接待任务，合理调配接待人员，指导各环节有序衔接；
5.领导日程安排：制定并维护领导的日程计划，每日动态更新，根据实际情况优化调整行程安排；
7.领导指示督办：调研领导关注事项，准确提供情况报告；传达领导指令，实时双向跟进事项进展或处理结果；落实领导交办任务，并对他人承办的工作进行督促检查；
8.社会关系维护：协助领导维系政府、高校、行业协会等外部单位的关系，组织开展拜访、接待及回访工作；协调安排领导参与社会活动，巩固外部资源网络；
9.年度重点工作跟进：依据年度重点任务分解计划，持续追踪进度，发现异常及时反馈，配合领导推进目标达成；
10.日常运营支持：及时掌握各分管中心的工作动态与计划安排，进行综合分析与汇报；协助领导开展跨部门协调与管理，提出可行性建议，辅助决策制定。
【任职要求】
1.本科及以上学历，秘书学、汉语言文学、企业管理、化学等相关专业优先；
2.具备6年以上总经理助理或秘书岗位工作经验，拥有项目管理经验者更佳；
3.具备良好的英语沟通能力；
4.精通公文写作，熟练操作Office办公软件；
5.拥有较强的沟通协调能力与高效执行力；
6.思维灵活、判断精准，具备出色的应变能力。
1.信息处理：收集并掌握各类信息，完成筛选与分析后进行有效处理，及时上报关键信息；
2.文件管理：独立撰写领导所需的相关文件材料；负责日常公文的流转及领导审批文件的处理，开展审批前预审工作，汇报重点文件内容，并迅速传达审批意见及原始文件；科学分类档案资料，做好归档、保管与维护；
3.会议管理：统筹安排各类会议，发布会议通知，整理和编写会议纪要，跟踪会议决议执行进展并向领导反馈；
4.接待管理：策划接待方案，组织实施接待任务，合理调配接待人员，指导各环节有序衔接；
5.领导日程安排：制定并维护领导的日程计划，每日动态更新，根据实际情况优化调整行程安排；
7.领导指示督办：调研领导关注事项，准确提供情况报告；传达领导指令，实时双向跟进事项进展或处理结果；落实领导交办任务，并对他人承办的工作进行督促检查；
8.社会关系维护：协助领导维系政府、高校、行业协会等外部单位的关系，组织开展拜访、接待及回访工作；协调安排领导参与社会活动，巩固外部资源网络；
9.年度重点工作跟进：依据年度重点任务分解计划，持续追踪进度，发现异常及时反馈，配合领导推进目标达成；
10.日常运营支持：及时掌握各分管中心的工作动态与计划安排，进行综合分析与汇报；协助领导开展跨部门协调与管理，提出可行性建议，辅助决策制定。
【任职要求】
1.本科及以上学历，秘书学、汉语言文学、企业管理、化学等相关专业优先；
2.具备6年以上总经理助理或秘书岗位工作经验，拥有项目管理经验者更佳；
3.具备良好的英语沟通能力；
4.精通公文写作，熟练操作Office办公软件；
5.拥有较强的沟通协调能力与高效执行力；
6.思维灵活、判断精准，具备出色的应变能力。
2025-12-12 17:13
IP属地：福建漳州
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