职位详情
一、配合各部门主管推进日常工作。协助组织行政类会议,承担会议记录、会务跟进、总经理相关文稿撰写、PPT设计制作,以及微信公众号内容编辑与配图、短视频的制作发布。
二、处理日常后勤事务,统筹各部门公文的接收、转递、催办、整理成卷及归档管理。
三、负责信息资料的采集、汇总、打印与分发工作,确保信息传递及时准确。
四、承担部门文件的保管与归档职责,落实文件下发及会务协调等相关事务。
五、做好文件流转与电话接转工作。文件收发、登记及传递须迅速高效,有领导批示的按批办意见及时转交相关部门处理。接听电话应态度得体,传达内容务必精准,解答咨询需耐心细致。重要通话内容须做好记录并留存备查。
六、负责外来访客的初步接待工作,对待来访人员应热情周到、举止得体。根据来访目的灵活应对:来访者如需见领导,先确认是否有预约;无预约者须请示后决定是否引见。若领导正在开会或处理要务且未预约,可建议其择期联系;若稍后可接待,可引导其在办公室等候,重要宾客经主任批准后可安排至接待室休息。
二、处理日常后勤事务,统筹各部门公文的接收、转递、催办、整理成卷及归档管理。
三、负责信息资料的采集、汇总、打印与分发工作,确保信息传递及时准确。
四、承担部门文件的保管与归档职责,落实文件下发及会务协调等相关事务。
五、做好文件流转与电话接转工作。文件收发、登记及传递须迅速高效,有领导批示的按批办意见及时转交相关部门处理。接听电话应态度得体,传达内容务必精准,解答咨询需耐心细致。重要通话内容须做好记录并留存备查。
六、负责外来访客的初步接待工作,对待来访人员应热情周到、举止得体。根据来访目的灵活应对:来访者如需见领导,先确认是否有预约;无预约者须请示后决定是否引见。若领导正在开会或处理要务且未预约,可建议其择期联系;若稍后可接待,可引导其在办公室等候,重要宾客经主任批准后可安排至接待室休息。
2025-12-11 18:20
IP属地:甘肃兰州
职位福利
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