长沙·芙蓉区
职位详情
一、工作职责：
1、人员变动与档案管理：办理员工入职、离职、转正、晋升、调岗、调薪等全流程手续，核对线上线下资料一致性；同步维护员工纸质及电子档案、人员变动台账，确保信息更新及时、完整准确。
2、招聘支持与新人服务：配合开展招聘执行工作，包括面试邀约、候选人接待及反馈跟进；为新同事办理办公设备申领、办公系统（如 ERP 契约锁）账号开通，提供入职引导与关怀支持。
3、培训组织与合同事务：主导新员工入职培训（涵盖企业文化、制度规范、办公工具使用等内容）；落实劳动合同的签订、续签与变更操作，收集并开具各类人事证明材料，防范用工合规风险。
4、社保公积金操作与沟通面谈：按期完成员工社会保险及住房公积金申报与缴费；组织实施转岗、离职人员沟通访谈，整理关键意见，为人力资源决策提供参考依据。
5、考勤审核与制度传达：审核汇总分公司考勤记录，确保数据真实有效，支撑薪资计算；负责公司通知公告的发布与宣导，推动规章制度在基层落地执行。
6、物资采管与办公运维：统筹办公耗材、固定资产、节日礼品等采购与盘点工作；保障办公设施及网络稳定运行，快速响应并协调处理突发故障。
7、费用结算与后勤事务：处理办公室租金、物业管理费的付款申请及票据寄送；管理日常快递收发、绿植维护、费用报销流程，确保后勤服务有序运转。
8、活动策划与环境管理：组织召开例会、团队建设、生日庆祝、茶歇等活动；实施办公区域日常巡查（含纪律、卫生、着装、空调使用），营造良好办公氛围。
9、工商办理与接待统筹：承办分公司工商登记变更事项（资料查询、材料准备、提交审批）；负责内部人员出入管理和外来访客接待，定期汇总相关统计报表。
10、协作支持与临时交办：协助总部对接属地工商、银行、税务等相关事务，配合销售总监完成职场管理及业绩、提成、绩效数据整理；积极完成上级安排的各项临时任务。
二、任职资格
1、大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先考虑；
2、具备3年人事行政岗位工作经验，有分公司或中小型企业HRBP实操经历者优先；
3、熟悉《劳动合同法》相关规定，掌握社保公积金操作流程、人事档案管理标准，了解工商变更及采购管理等行政事务流程；
4、具备良好的沟通协调能力，服务意识强，能够及时响应员工需求，保障工作交付质量；
三、公司优势：
1.工作时间：朝9晚6（午休1.5h），周末双休，法定节假日休息。
2.社保福利：入职缴纳五险一金，一年后增加补充医疗保险。
3.其他补助：每月话费补贴，每年服装补贴，员工福利，带薪年假，生日福利等。
1、人员变动与档案管理：办理员工入职、离职、转正、晋升、调岗、调薪等全流程手续，核对线上线下资料一致性；同步维护员工纸质及电子档案、人员变动台账，确保信息更新及时、完整准确。
2、招聘支持与新人服务：配合开展招聘执行工作，包括面试邀约、候选人接待及反馈跟进；为新同事办理办公设备申领、办公系统（如 ERP 契约锁）账号开通，提供入职引导与关怀支持。
3、培训组织与合同事务：主导新员工入职培训（涵盖企业文化、制度规范、办公工具使用等内容）；落实劳动合同的签订、续签与变更操作，收集并开具各类人事证明材料，防范用工合规风险。
4、社保公积金操作与沟通面谈：按期完成员工社会保险及住房公积金申报与缴费；组织实施转岗、离职人员沟通访谈，整理关键意见，为人力资源决策提供参考依据。
5、考勤审核与制度传达：审核汇总分公司考勤记录，确保数据真实有效，支撑薪资计算；负责公司通知公告的发布与宣导，推动规章制度在基层落地执行。
6、物资采管与办公运维：统筹办公耗材、固定资产、节日礼品等采购与盘点工作；保障办公设施及网络稳定运行，快速响应并协调处理突发故障。
7、费用结算与后勤事务：处理办公室租金、物业管理费的付款申请及票据寄送；管理日常快递收发、绿植维护、费用报销流程，确保后勤服务有序运转。
8、活动策划与环境管理：组织召开例会、团队建设、生日庆祝、茶歇等活动；实施办公区域日常巡查（含纪律、卫生、着装、空调使用），营造良好办公氛围。
9、工商办理与接待统筹：承办分公司工商登记变更事项（资料查询、材料准备、提交审批）；负责内部人员出入管理和外来访客接待，定期汇总相关统计报表。
10、协作支持与临时交办：协助总部对接属地工商、银行、税务等相关事务，配合销售总监完成职场管理及业绩、提成、绩效数据整理；积极完成上级安排的各项临时任务。
二、任职资格
1、大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先考虑；
2、具备3年人事行政岗位工作经验，有分公司或中小型企业HRBP实操经历者优先；
3、熟悉《劳动合同法》相关规定，掌握社保公积金操作流程、人事档案管理标准，了解工商变更及采购管理等行政事务流程；
4、具备良好的沟通协调能力，服务意识强，能够及时响应员工需求，保障工作交付质量；
三、公司优势：
1.工作时间：朝9晚6（午休1.5h），周末双休，法定节假日休息。
2.社保福利：入职缴纳五险一金，一年后增加补充医疗保险。
3.其他补助：每月话费补贴，每年服装补贴，员工福利，带薪年假，生日福利等。
2025-12-11 16:44
IP属地：湖南长沙
职位福利
大专3-5年
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