长沙·芙蓉区
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一、工作职责：
1、人员变动与档案管理：办理员工入职、离职、转正、晋升、岗位调整、薪资变更等全流程手续，核查线上线下资料一致性；同步维护员工内部档案及人员变动台账，确保信息及时准确完整。
2、招聘支持与新员工服务：配合开展招聘执行工作，包括面试邀约、候选人接待及反馈跟进；协助新员工完成办公设备申领、办公系统（如 ERP 契约锁）账号开通，提供入职引导与关怀支持。
3、培训组织与合同事务：统筹新员工入职培训（涵盖企业文化、制度规范、办公工具操作等内容）；落实劳动合同的签订、续签、变更流程，收集并开具各类人事证明材料，防范用工合规风险。
4、社保公积金操作与沟通面谈：按时完成员工社会保险及住房公积金的增减申报与缴费；组织实施岗位调整、离职员工沟通访谈，整理关键意见，为人力资源决策提供参考。
5、考勤核对与制度传达：审核统计分公司考勤记录，确保数据真实可靠，支撑薪资计算；负责公司通知公告的发布与宣导，推动规章制度有效落地执行。
6、物资管理与办公运维：统一负责办公耗材、固定资产、节日礼品等采购与盘点工作；保障办公设施及网络稳定运行，快速响应并协调解决突发故障。
7、费用处理与后勤保障：办理办公室租金、物业管理费付款申请及票据寄送；负责快递收发管理、绿植维护、日常报销事务，确保后勤服务有序运转。
8、活动策划与环境管理：组织召开例会、团队建设、生日庆祝、茶歇活动等；实施办公区域日常巡查（含秩序、卫生、着装、空调使用），营造良好的办公氛围。
9、工商手续与接待事务：承接分公司工商信息变更（资料查询、材料准备、提交审批）；管理办公区出入权限及外部访客接待，汇总相关运营报表。
10、协作支持与临时交办：协助总部对接当地工商、银行、税务等外部事项，配合销售总监开展办公纪律检查及业绩、提成、绩效数据汇总；按要求完成各项临时工作任务。
二、任职资格
1、大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先考虑；
2、具备3年人事行政相关工作经验，有分公司或中小型企业HRBP实操经验者优先。
3、熟悉《劳动合同法》相关规定，掌握社保公积金操作流程、人事档案管理规范，了解工商变更、采购管理等行政事务流程；
4、具有较强的沟通协调能力，服务意识强，能够主动响应员工需求，保障工作执行质量；
三、公司优势：
1. 工作时间：上午9点至下午6点（午休1.5小时），周末双休，法定节假日正常休息。
2. 社保福利：入职即缴纳五险一金，满一年后额外享受补充医疗保险。
3. 其他补贴：每月发放话费补贴，年度服装补贴，员工福利，带薪年假，生日礼遇等。
1、人员变动与档案管理：办理员工入职、离职、转正、晋升、岗位调整、薪资变更等全流程手续，核查线上线下资料一致性；同步维护员工内部档案及人员变动台账，确保信息及时准确完整。
2、招聘支持与新员工服务：配合开展招聘执行工作，包括面试邀约、候选人接待及反馈跟进；协助新员工完成办公设备申领、办公系统（如 ERP 契约锁）账号开通，提供入职引导与关怀支持。
3、培训组织与合同事务：统筹新员工入职培训（涵盖企业文化、制度规范、办公工具操作等内容）；落实劳动合同的签订、续签、变更流程，收集并开具各类人事证明材料，防范用工合规风险。
4、社保公积金操作与沟通面谈：按时完成员工社会保险及住房公积金的增减申报与缴费；组织实施岗位调整、离职员工沟通访谈，整理关键意见，为人力资源决策提供参考。
5、考勤核对与制度传达：审核统计分公司考勤记录，确保数据真实可靠，支撑薪资计算；负责公司通知公告的发布与宣导，推动规章制度有效落地执行。
6、物资管理与办公运维：统一负责办公耗材、固定资产、节日礼品等采购与盘点工作；保障办公设施及网络稳定运行，快速响应并协调解决突发故障。
7、费用处理与后勤保障：办理办公室租金、物业管理费付款申请及票据寄送；负责快递收发管理、绿植维护、日常报销事务，确保后勤服务有序运转。
8、活动策划与环境管理：组织召开例会、团队建设、生日庆祝、茶歇活动等；实施办公区域日常巡查（含秩序、卫生、着装、空调使用），营造良好的办公氛围。
9、工商手续与接待事务：承接分公司工商信息变更（资料查询、材料准备、提交审批）；管理办公区出入权限及外部访客接待，汇总相关运营报表。
10、协作支持与临时交办：协助总部对接当地工商、银行、税务等外部事项，配合销售总监开展办公纪律检查及业绩、提成、绩效数据汇总；按要求完成各项临时工作任务。
二、任职资格
1、大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先考虑；
2、具备3年人事行政相关工作经验，有分公司或中小型企业HRBP实操经验者优先。
3、熟悉《劳动合同法》相关规定，掌握社保公积金操作流程、人事档案管理规范，了解工商变更、采购管理等行政事务流程；
4、具有较强的沟通协调能力，服务意识强，能够主动响应员工需求，保障工作执行质量；
三、公司优势：
1. 工作时间：上午9点至下午6点（午休1.5小时），周末双休，法定节假日正常休息。
2. 社保福利：入职即缴纳五险一金，满一年后额外享受补充医疗保险。
3. 其他补贴：每月发放话费补贴，年度服装补贴，员工福利，带薪年假，生日礼遇等。
2025-12-11 16:44
IP属地：湖南长沙
职位福利
大专3-5年不接受居家办公五险一金及其他福利管理劳动关系办理销售人事/销售从业经验人事档案管理企业文化建设招聘与配置
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