深圳·宝安区
职位详情
岗位职责
1. 核心行政与效率支持
日程与通信管理：统筹安排领导的日常行程、会议及出行计划；作为信息入口，高效筛选和处理电话、邮件及内部通讯，确保重要事项优先响应。
文档、报销与后勤支持：撰写、校对日常文书、报告及展示材料；办理团队及上级相关的费用报销并跟进流程进展；细致规划国内外差旅各项安排。
2. 会议管理与信息转化
会议全流程支持：主导重点会议的会前准备与会务执行，进行条理清晰的会议记录，迅速归纳决策要点与后续行动项。
信息同步与任务传达：会议结束后及时整理并分发纪要，保障信息流通透明；在授权范围内，准确传递任务内容及相关背景给相关人员。
知识资产管理：有序归集、保存会议资料、项目文档及团队共享资源，构建便于查找的知识存储体系。
3. 任务协调与综合支持
进度跟进与支持：协助建立任务清单机制，定期温和跟进完成情况，主动收集反馈，协助发现协作瓶颈或资源缺口。
协调与信息同步：发挥桥梁作用，推动任务所需资源与信息的对接，促进各方目标一致；定期汇总工作进展与关键节点向领导汇报。
完成其他交办任务：快速响应并妥善处理上级临时指派的各项事务或专项工作。
任职要求
1. 条件
学历：大专及以上学历，文秘、行政、管理等相关专业优先考虑。
经验：具有3年以上为中高层管理者提供助理支持、团队运营协调或项目助理岗位经验；有在快节奏、项目驱动型环境中工作者优先。
2. 核心技能
卓越的信息处理能力：具备扎实的会议记录功底和要点提炼能力，能输出逻辑清晰、指导性强的纪要与简报。
优秀的协调与跟进能力：擅长多任务管理，掌握有效的跟进方式，助力团队协同推进目标达成。
熟练的办公与财务处理技能：熟练使用Office办公软件；了解常规商务报销流程及相关财务规范。
3. 关键素质
服务意识与主动性：善于预判工作需求，主动提供前瞻性的支持服务，愿意通过周密安排提升团队效率。
严谨细致与强责任感：对待经办事务认真负责，注重细节准确，确保信息完整、执行到位。
高情商沟通与协作精神：沟通方式得体、顺畅，善于促成跨方合作，恪守保密原则，是团队信赖的支撑力量。
上班时间：9:00-12:30，13:30-18:00，大小周。
1. 核心行政与效率支持
日程与通信管理：统筹安排领导的日常行程、会议及出行计划；作为信息入口，高效筛选和处理电话、邮件及内部通讯，确保重要事项优先响应。
文档、报销与后勤支持：撰写、校对日常文书、报告及展示材料；办理团队及上级相关的费用报销并跟进流程进展；细致规划国内外差旅各项安排。
2. 会议管理与信息转化
会议全流程支持：主导重点会议的会前准备与会务执行，进行条理清晰的会议记录，迅速归纳决策要点与后续行动项。
信息同步与任务传达：会议结束后及时整理并分发纪要，保障信息流通透明；在授权范围内，准确传递任务内容及相关背景给相关人员。
知识资产管理：有序归集、保存会议资料、项目文档及团队共享资源，构建便于查找的知识存储体系。
3. 任务协调与综合支持
进度跟进与支持：协助建立任务清单机制，定期温和跟进完成情况，主动收集反馈，协助发现协作瓶颈或资源缺口。
协调与信息同步：发挥桥梁作用，推动任务所需资源与信息的对接，促进各方目标一致；定期汇总工作进展与关键节点向领导汇报。
完成其他交办任务：快速响应并妥善处理上级临时指派的各项事务或专项工作。
任职要求
1. 条件
学历：大专及以上学历，文秘、行政、管理等相关专业优先考虑。
经验：具有3年以上为中高层管理者提供助理支持、团队运营协调或项目助理岗位经验；有在快节奏、项目驱动型环境中工作者优先。
2. 核心技能
卓越的信息处理能力：具备扎实的会议记录功底和要点提炼能力，能输出逻辑清晰、指导性强的纪要与简报。
优秀的协调与跟进能力：擅长多任务管理，掌握有效的跟进方式，助力团队协同推进目标达成。
熟练的办公与财务处理技能：熟练使用Office办公软件；了解常规商务报销流程及相关财务规范。
3. 关键素质
服务意识与主动性：善于预判工作需求，主动提供前瞻性的支持服务，愿意通过周密安排提升团队效率。
严谨细致与强责任感：对待经办事务认真负责，注重细节准确，确保信息完整、执行到位。
高情商沟通与协作精神：沟通方式得体、顺畅，善于促成跨方合作，恪守保密原则，是团队信赖的支撑力量。
上班时间：9:00-12:30，13:30-18:00，大小周。
2025-12-11 16:23
IP属地：广东深圳
职位福利
本科3-5年文件起草美容仪器医疗会务管理ceo助理销售管理商务谈判医疗器械
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