新乡·红旗区
职位详情
岗位职责
1. 行政支持与日程管理
- 协助上级完成日常行政事务处理
- 统筹安排工作日程，及时提醒重要会议、时间节点及重点事项，保障时间合理规划。
- 负责文件的撰写、审核与归档（如报告、邮件、合同、PPT），确保格式统一、内容无误。
2. 会议与沟通协调
- 策划并执行部门或跨部门会议，涵盖通知发布、资料准备、会议记录及后续决议跟进。
- 担任管理层与内外部单位（包括客户、供应商及其他职能部门）之间的联络纽带，确保信息传达顺畅并推动反馈落实。
- 处理日常邮件、来电及来访事宜，进行事项分级并准确转达。
3. 数据分析与报告辅助
- 汇总和整理业务相关数据（如销售情况、项目进展），配合完成可视化图表或分析材料。
- 跟踪核心运营指标，发现异常或风险时第一时间向上级汇报。
4. 项目推进与进度跟踪
- 配合管理层推动关键项目落地，协调所需资源，监控执行节奏并定期汇总进展。
- 维护任务清单机制，督促相关人员按时完成既定工作，助力目标实现。
5. 文件与信息维护
- 搭建并优化文件管理体系（电子与纸质），保证资料分类明确、便于查阅。
- 承担敏感信息保管职责，严格遵守公司保密规定。
6. 其他临时交办事项
- 应对突发状况或临时指派任务（如活动组织、紧急客户对接等）。
- 保持办公区域整洁与设备正常运转，联动行政部门解决日常办公需求。
任职要求
- 学历：大专及以上学历，行政管理、文秘、商务英语等相关专业优先；
- 经验：具备1年行政助理、秘书或类似岗位工作经验（可接受应届生，需体现相关实习背景）；
- 技能：
- 精通Office办公软件（Word/Excel/PPT），掌握OA系统操作流程；
- 具备良好的中文书面表达与口头沟通能力；
- 擅长时间管理与多任务协同，适应高强度工作节奏；
- 工作认真细致，责任心强，具备良好保密意识与服务导向。
1. 行政支持与日程管理
- 协助上级完成日常行政事务处理
- 统筹安排工作日程，及时提醒重要会议、时间节点及重点事项，保障时间合理规划。
- 负责文件的撰写、审核与归档（如报告、邮件、合同、PPT），确保格式统一、内容无误。
2. 会议与沟通协调
- 策划并执行部门或跨部门会议，涵盖通知发布、资料准备、会议记录及后续决议跟进。
- 担任管理层与内外部单位（包括客户、供应商及其他职能部门）之间的联络纽带，确保信息传达顺畅并推动反馈落实。
- 处理日常邮件、来电及来访事宜，进行事项分级并准确转达。
3. 数据分析与报告辅助
- 汇总和整理业务相关数据（如销售情况、项目进展），配合完成可视化图表或分析材料。
- 跟踪核心运营指标，发现异常或风险时第一时间向上级汇报。
4. 项目推进与进度跟踪
- 配合管理层推动关键项目落地，协调所需资源，监控执行节奏并定期汇总进展。
- 维护任务清单机制，督促相关人员按时完成既定工作，助力目标实现。
5. 文件与信息维护
- 搭建并优化文件管理体系（电子与纸质），保证资料分类明确、便于查阅。
- 承担敏感信息保管职责，严格遵守公司保密规定。
6. 其他临时交办事项
- 应对突发状况或临时指派任务（如活动组织、紧急客户对接等）。
- 保持办公区域整洁与设备正常运转，联动行政部门解决日常办公需求。
任职要求
- 学历：大专及以上学历，行政管理、文秘、商务英语等相关专业优先；
- 经验：具备1年行政助理、秘书或类似岗位工作经验（可接受应届生，需体现相关实习背景）；
- 技能：
- 精通Office办公软件（Word/Excel/PPT），掌握OA系统操作流程；
- 具备良好的中文书面表达与口头沟通能力；
- 擅长时间管理与多任务协同，适应高强度工作节奏；
- 工作认真细致，责任心强，具备良好保密意识与服务导向。
2025-12-11 09:09
IP属地：河南新乡
职位福利
大专1-3年
河南赛克斯机电科技有限公司
不需要融资 · 20-99人
工作地址
鱼泡安全保障
如遇到办证收费、刷单、传销、诱导买车等违规行为，请立即向鱼泡直聘投诉举报投诉举报 >
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