武汉·武昌区
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主要工作职责
1. 行政管理体系建设与优化
• 主导集团行政管理制度、流程及规范的制定与持续优化，确保行政运作规范有序、高效执行。
• 制度设计需结合连锁运营特点，充分考虑跨区域、经济差异等实际因素的影响。
• 定期开展制度执行情况的监督与评估，依据集团战略发展和业务变化及时调整完善相关机制。
• 推进集团行政信息化系统建设，实现行政管理数字化、智能化升级，提升整体运行效率。
2. 办公运营管理
• 统筹管理集团总部及各连锁分院办公场所的规划布局、租赁签约、装修改造及日常维护，保障办公环境安全、舒适、高效。
• 负责集团固定资产（含办公设备、医疗辅助设备等）的全流程管理，包括采购配置、登记建档、调拨使用、维护保养及报废处置，提升资产利用率。
• 组织办公用品的集中采购、库存管控与统一发放，合理控制成本，确保物资供应及时充足。
• 统筹全集团各类行政费用的审核与管控，协同各战区及门店做好资源协调与支持。
• 建立并优化集团证照办理标准化流程，确保各项资质按时完成申办，并为战区行政提供指导与协助。
3. 会议与活动管理
• 全面负责集团重要会议（如董事会、总裁办公会、年度工作会议等）的方案策划、会前筹备、现场组织及会务保障，确保会议顺利召开。
• 统一组织集团大型活动（如年会、庆典仪式、行业交流会等），强化品牌影响力，增强团队归属感与凝聚力。
4. 后勤保障管理
• 落实集团员工后勤服务工作，涵盖餐饮安排、住宿管理（如适用）、交通保障等方面，营造良好的工作与生活条件。
• 负责集团安全保卫体系管理，建立健全安全管理、消防制度及应急响应预案，定期开展隐患排查与演练，保障人员与财产安全。
• 制定门诊单位合规运营实施方案，编制各类迎检应对策略与标准流程。
• 协调推进环境卫生管理与绿化养护工作，打造整洁、健康、宜人的办公空间。
5. 团队管理与建设
• 负责行政团队的组建选拔、专业培训、绩效考评与激励发展，持续提升团队专业能力与服务意识。
• 对战区行政人员实施行政管理考核，配合战区总负责人统筹属地行政事务管理。
• 打造积极协作的团队文化，促进内部沟通与协同，全面提升行政服务质量和运作效能。
6. 成本控制与预算管理
• 编制集团年度行政费用预算，严格执行预算管控，有效降低运营成本。
• 定期分析行政支出数据，评估资金使用效益，提出切实可行的成本节约与优化建议。
1. 行政管理体系建设与优化
• 主导集团行政管理制度、流程及规范的制定与持续优化，确保行政运作规范有序、高效执行。
• 制度设计需结合连锁运营特点，充分考虑跨区域、经济差异等实际因素的影响。
• 定期开展制度执行情况的监督与评估，依据集团战略发展和业务变化及时调整完善相关机制。
• 推进集团行政信息化系统建设，实现行政管理数字化、智能化升级，提升整体运行效率。
2. 办公运营管理
• 统筹管理集团总部及各连锁分院办公场所的规划布局、租赁签约、装修改造及日常维护，保障办公环境安全、舒适、高效。
• 负责集团固定资产（含办公设备、医疗辅助设备等）的全流程管理，包括采购配置、登记建档、调拨使用、维护保养及报废处置，提升资产利用率。
• 组织办公用品的集中采购、库存管控与统一发放，合理控制成本，确保物资供应及时充足。
• 统筹全集团各类行政费用的审核与管控，协同各战区及门店做好资源协调与支持。
• 建立并优化集团证照办理标准化流程，确保各项资质按时完成申办，并为战区行政提供指导与协助。
3. 会议与活动管理
• 全面负责集团重要会议（如董事会、总裁办公会、年度工作会议等）的方案策划、会前筹备、现场组织及会务保障，确保会议顺利召开。
• 统一组织集团大型活动（如年会、庆典仪式、行业交流会等），强化品牌影响力，增强团队归属感与凝聚力。
4. 后勤保障管理
• 落实集团员工后勤服务工作，涵盖餐饮安排、住宿管理（如适用）、交通保障等方面，营造良好的工作与生活条件。
• 负责集团安全保卫体系管理，建立健全安全管理、消防制度及应急响应预案，定期开展隐患排查与演练，保障人员与财产安全。
• 制定门诊单位合规运营实施方案，编制各类迎检应对策略与标准流程。
• 协调推进环境卫生管理与绿化养护工作，打造整洁、健康、宜人的办公空间。
5. 团队管理与建设
• 负责行政团队的组建选拔、专业培训、绩效考评与激励发展，持续提升团队专业能力与服务意识。
• 对战区行政人员实施行政管理考核，配合战区总负责人统筹属地行政事务管理。
• 打造积极协作的团队文化，促进内部沟通与协同，全面提升行政服务质量和运作效能。
6. 成本控制与预算管理
• 编制集团年度行政费用预算，严格执行预算管控，有效降低运营成本。
• 定期分析行政支出数据，评估资金使用效益，提出切实可行的成本节约与优化建议。
2025-12-11 07:13
IP属地：湖北武汉
职位福利
大专5-10年管理10人以上团队管理体系建设优化流程制度制定/优化大中型企业从业行政费用预算/控制
咿呀英博（湖北）控股集团有限公司
不需要融资 · 1000-9999人
工作地址
鱼泡安全保障
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