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岗位职责:
1. 负责公司日常行政事务的统筹与协调,保障办公环境高效顺畅运行;
2. 策划并组织实施公司各类会议及活动,涵盖通知发布、会前筹备、现场调度及会议纪要整理,确保会议顺利推进;
3. 推动企业文化建设与品牌传播,增强内外部对公司形象的认可与满意度;
4. 承担公司文件及文书材料的撰写、审核、分发和归档工作,确保文档管理规范合规;
5. 统筹安排客户及政府来访接待,落实领导交办事项,管理会议室、接待区、茶水间及相关设施,保障会务支持与电话会议系统稳定运行;
6. 负责办公设备与耗材的配置与维护,提升使用效率,推动绿色节约办公;
7. 协助党支部开展党员学习教育、会议组织、资料归集及活动执行,完善党建档案管理;
8. 配合团支部开展青年员工活动策划、团员信息管理、“推优入党”推进及宣传推广工作;
9. 组织实施员工福利发放、文体赛事及权益保障事务,规范工会经费及账目管理;
10. 完成上级领导交办的其他工作。

任职要求:
1. 专科及以上学历,行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先,具备较强适应能力;
2. 1年以上行政管理工作经验,有汽车制造行业从业经历者优先考虑;
3. 熟悉行政运作流程及党群工作相关政策(如党章、工会法等);
4. 形象良好,普通话标准,性格积极乐观,具备良好的职业素养与礼仪意识;
5. 具备出色的沟通能力和问题处理能力,能应对突发情况,拥有较强的协调能力与服务意识;
6. 具备扎实的组织协调能力和书面表达能力,工作细致严谨,重视保密原则;
7. 了解国家相关法律法规,具备一定的政策理解与应用能力。
2025-12-10 12:26
IP属地:湖北十堰

职位福利

大专3-5年
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宝路汽车产业(十堰)有限公司
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