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行政后台招聘
公司简介
公司在金融融资服务领域精耕细作,依靠专业的团队以及深厚的行业经验,为众多企业与个人精心打造多元化金融解决方案。业务范围包含企业财务、规划、税务、项目融资、抵押/信用贷款、按揭等。凭借卓越服务品质,在业内树立良好口碑,引领行业发展潮流。

岗位职责
1. 日常行政事务处理:负责办公室日常的文件整理、资料归档工作,保障公司文件资料的有序存放与便捷调阅;承担办公用品的采购、管理与发放,合理控制办公成本;安排公司各类会议,准备会议资料,做好会议记录并跟进会议决议的执行情况。
2. 跨部门协作:与后台、业务部门联动,支持相关审核、数据汇总等事务性工作。  
3. 后勤保障与协调:及时处理办公设施设备的报修维护事宜,保障办公环境的正常运作;协调公司内部各部门之间的沟通与协作,及时传达重要信息,提高公司整体运营效率;负责公司的对外接待工作,展现公司良好形象。
4. 数据管理与分析:收集、整理公司运营相关数据,如业务数据、财务数据等,进行初步的数据统计与分析,为公司决策提供数据支持;定期制作各类行政报表,对行政工作进行总结与汇报,以便管理层及时了解行政工作状况。
5.  人事事物处理:进行招聘信息发布、简历初步筛选,组织面试安排等工作;参与员工入职、离职手续办理,协助员工档案的建立与管理,确保人事档案的完整性与准确性;协助开展员工培训组织工作,包括培训场地安排、培训资料准备等。
6.配合其他部门工作:协助按揭部门对贷款客户资料进行细致审核,归纳整理客户资料信息,分析数据等。

任职要求
1. 专业与学历:大专及以上学历,行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先,优秀者学历要求可适当放宽。
2. 工作经验:有行政、人事、后勤等相关工作经验,同时对金融行业有了解者优先考虑;应届毕业生若有丰富的行政实习经历或出色的综合能力,也可纳入考虑范围。
3. 核心能力:具备优秀的沟通协调能力,能够与公司内外部人员进行有效的交流;熟练使用各类办公软件,如Word、Excel、PPT等,具备一定的数据处理与分析能力;工作细致认真,有较强的组织策划能力和应变能力,能够妥善处理各类行政事务。
4. 素养品质:为人正直诚信,具备强烈的责任心和良好的职业道德;具有良好的社交沟通能力,情商高;拥有较强的团队合作精神,能够承受一定的工作压力,积极主动地完成各项工作任务。

工作时间
周一至周五:9:00 - 12:00,14:00 - 18:00(12:00 - 14:00午休2小时)
每隔一周周日(即本周日开会,则下周不开):14:00 - 17:00上班开会总结
周日不开会则正常周末

薪酬福利
1. 薪资待遇:试用期3000底薪(转正4000)+绩效奖金+全勤奖励+年终奖金(需转正)。
2. 福利保障:公司定期组织下午茶活动、员工生日会,丰富员工的业余生活。
3. 晋升空间:拥有广阔的职业发展空间和公平透明的晋升机制。符合考核要求的员工,有机会晋升为行政主管、行政经理等管理岗位。

工作地点
广州市天河区汇金国际金融中心41楼4117房(地铁科韵路B出口)
2025-12-10 11:10
IP属地:广东

职位福利

大专经验不限活动/会议组织物品采购/领用企业文化建设
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