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岗位职责:

1. 负责公司前台的接待工作,询问来访人员目的并完成登记,引导其至相应接待区域或对接相关人员。

2. 处理本层员工的行政咨询事务,涵盖会议室使用、办公用品申领、安保及保洁等相关事项。

3. 协助行政经理对文件资料进行整理、归档与保管,包括合同、报告等重要文档。

4. 承担办公用品的采购申请、入库登记与发放管理,定期开展库存盘点,保障办公物资供应充足。

5. 协助组织公司会议,负责会议室预订、设备调试、资料准备等工作,必要时承担会议记录任务。

6. 参与公司各类活动的策划与执行,如团队建设、节日庆祝等,负责现场布置及后勤保障工作。

7. 协助行政经理完成行政相关数据的统计与分析,为管理决策提供数据支撑。

任职要求:

1. 应届毕业生,本科及以上学历,行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先考虑。

2. 熟练掌握 Office 办公软件操作,如 Word、Excel、PowerPoint 等。

3. 具备良好的文字表达能力,能独立撰写基本的行政文书与报告。

4. 形象良好,气质端正,性格积极乐观,具备较强的沟通能力与服务意识。
2025-12-10 06:30
IP属地:上海

职位福利

本科及以上经验不限五险一金周末双休包吃公司/写字楼节假日福利接受无行政前台经验熟练操作办公软件行政前台普通话流利
企业发布信息图
北京锋泰科技有限公司
· 5人以上
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