长沙·芙蓉区
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一、工作职责：
1、人员变动与档案管理：办理员工入职、离职、转正、晋升、岗位调整、薪资变更等全流程手续，核对线上线下资料的准确性；同步维护员工内部档案及人员变动台账，确保信息更新及时、完整无误。
2、招聘支持与新人服务：配合开展招聘实施工作，包括面试邀约、候选人接待及后续进展跟进；为新员工办理办公设备申领、办公系统（如 ERP 契约锁）账号开通，提供入职引导与关怀支持。
3、培训组织与合同事务：统筹新员工入职培训（涵盖企业文化、管理制度、办公工具操作等内容）；落实劳动合同签署、续签、变更流程，收集并开具各类人事证明材料，防范用工合规风险。
4、社保公积金操作与沟通面谈：按期完成员工社会保险及住房公积金申报与缴纳；组织实施岗位调整、离职员工沟通访谈，整理关键反馈意见，为人力资源决策提供参考依据。
5、考勤审核与制度传达：审核汇总分公司考勤记录，保障数据真实准确，支撑薪资计算；负责各类通知公告的发布与执行监督，推动规章制度有效落地。
6、物资管理与办公运维：统一规划办公耗材、固定资产、节日礼品等采购与盘点工作；确保办公设备和网络环境稳定运行，快速响应并协调处理突发故障。
7、费用结算与后勤保障：处理办公室租金、物业管理费的付款申请及票据寄送；负责快递收发、绿植养护、日常报销等事务，维持高效有序的后勤服务体系。
8、活动策划与环境管理：组织安排工作会议、团队建设、生日庆祝、茶歇活动等；定期开展办公区域巡查（含秩序、卫生、着装规范、空调使用情况），营造良好办公氛围。
9、工商手续与接待事务：承办分公司工商登记变更相关工作（资料查询、材料准备、递交审批）；管理办公区出入权限及外来访客接待，汇总相关统计报表。
10、协作支持与临时任务：协助总部对接当地工商、银行、税务等外部机构；配合销售总监完成职场纪律检查及业绩、提成、绩效数据汇总；根据安排完成各项临时交办事项。
二、任职资格
1、大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先考虑；
2、具备3年人事行政领域工作经验，有分公司或中小型企业管理岗经历者优先；
3、熟悉《劳动合同法》相关规定，掌握社保公积金操作流程、人事档案管理标准，了解工商注册变更、物资采购等行政业务流程；
4、具备良好的沟通协调能力，服务意识强，能够积极回应员工需求，确保工作执行质量。
三、公司优势：
1.工作时间：朝9晚6（午休1.5h），周末双休，法定节假日休息。
2.社保福利：入职缴纳五险一金，一年后增加补充医疗保险。
3.其他补助：每月话费补助，每年服装补助，员工福利，带薪年假，生日福利等。
1、人员变动与档案管理：办理员工入职、离职、转正、晋升、岗位调整、薪资变更等全流程手续，核对线上线下资料的准确性；同步维护员工内部档案及人员变动台账，确保信息更新及时、完整无误。
2、招聘支持与新人服务：配合开展招聘实施工作，包括面试邀约、候选人接待及后续进展跟进；为新员工办理办公设备申领、办公系统（如 ERP 契约锁）账号开通，提供入职引导与关怀支持。
3、培训组织与合同事务：统筹新员工入职培训（涵盖企业文化、管理制度、办公工具操作等内容）；落实劳动合同签署、续签、变更流程，收集并开具各类人事证明材料，防范用工合规风险。
4、社保公积金操作与沟通面谈：按期完成员工社会保险及住房公积金申报与缴纳；组织实施岗位调整、离职员工沟通访谈，整理关键反馈意见，为人力资源决策提供参考依据。
5、考勤审核与制度传达：审核汇总分公司考勤记录，保障数据真实准确，支撑薪资计算；负责各类通知公告的发布与执行监督，推动规章制度有效落地。
6、物资管理与办公运维：统一规划办公耗材、固定资产、节日礼品等采购与盘点工作；确保办公设备和网络环境稳定运行，快速响应并协调处理突发故障。
7、费用结算与后勤保障：处理办公室租金、物业管理费的付款申请及票据寄送；负责快递收发、绿植养护、日常报销等事务，维持高效有序的后勤服务体系。
8、活动策划与环境管理：组织安排工作会议、团队建设、生日庆祝、茶歇活动等；定期开展办公区域巡查（含秩序、卫生、着装规范、空调使用情况），营造良好办公氛围。
9、工商手续与接待事务：承办分公司工商登记变更相关工作（资料查询、材料准备、递交审批）；管理办公区出入权限及外来访客接待，汇总相关统计报表。
10、协作支持与临时任务：协助总部对接当地工商、银行、税务等外部机构；配合销售总监完成职场纪律检查及业绩、提成、绩效数据汇总；根据安排完成各项临时交办事项。
二、任职资格
1、大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先考虑；
2、具备3年人事行政领域工作经验，有分公司或中小型企业管理岗经历者优先；
3、熟悉《劳动合同法》相关规定，掌握社保公积金操作流程、人事档案管理标准，了解工商注册变更、物资采购等行政业务流程；
4、具备良好的沟通协调能力，服务意识强，能够积极回应员工需求，确保工作执行质量。
三、公司优势：
1.工作时间：朝9晚6（午休1.5h），周末双休，法定节假日休息。
2.社保福利：入职缴纳五险一金，一年后增加补充医疗保险。
3.其他补助：每月话费补助，每年服装补助，员工福利，带薪年假，生日福利等。
2025-12-03 09:38
IP属地：湖南长沙
职位福利
大专3-5年劳动关系办理人事档案管理制度制定及落地优化企业文化建设招聘与配置
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