长沙·芙蓉区
职位详情
一、工作职责：
1、人员变动与档案管理：办理员工入职、离职、转正、晋升、调岗、调薪等全流程手续，核对线上线下材料一致性；同步更新员工内部档案及人员变动记录表，确保信息完整且实时准确。
2、招聘支持与新人服务：配合开展招聘工作，包括面试邀约、候选人接待及反馈跟进；为新员工办理办公设备申领、办公系统（如 ERP 契约锁）账号开通，提供入职引导与关怀支持。
3、培训组织与合同事务：统筹新员工入职培训（涵盖企业文化、制度规范、办公工具使用等内容）；落实劳动合同的签订、续签、变更操作，收集并开具各类人事证明，防范用工合规风险。
4、社保公积金操作与沟通面谈：按时完成员工五险一金的申报与缴纳；组织实施转岗、离职人员访谈，整理关键意见，为人才管理改进提供参考依据。
5、考勤审核与制度传达：审核并汇总分公司考勤数据，确保真实无误用于薪资计算；及时传递公司公告通知，推动规章制度有效落地执行。
6、物资采管与办公运维：统一负责办公用品、固定资产、节日礼品等采购与盘点；保障办公设备和网络稳定运行，快速响应处理突发故障。
7、费用结算与后勤事务：处理办公室房租、物业费付款申请及票据寄送；管理日常快递收发、绿植维护、差旅报销等工作，确保后勤运转顺畅。
8、活动策划与环境管理：组织召开例会、团队建设、生日庆祝、茶歇等员工活动；定期检查办公区域秩序、环境卫生、着装规范及空调使用情况，营造良好办公氛围。
9、工商手续与接待管理：承办分公司工商信息变更（资料查询、材料准备、提交审批）；负责办公区出入管理及外来访客接待，并汇总相关统计报表。
10、跨部门协作与临时事项：协助总部对接属地工商、银行、税务等相关事务，配合销售总监开展职场巡查及业绩、提成、绩效数据整理；根据安排完成其他临时交办任务。
二、任职资格
1、大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业者优先考虑；
2、具备3年人事行政岗位工作经验，有分公司或中小型企业HRBP实操经验者更佳；
3、熟悉《劳动合同法》相关规定，掌握社保公积金操作流程、人事档案管理要求，了解工商变更、采购管理等行政事务流程；
4、具备较强的沟通协调能力，服务意识强，能够及时响应员工需求，保障工作交付质量；
三、公司优势：
1.工作时间：朝9晚6（午休1.5h），周末双休，法定节假日休息。
2.社保福利：入职即缴纳五险一金，满一年后增配补充医疗保险。
3.其他补助：每月享有话费补贴，年度服装补贴，员工福利，带薪年假，生日礼遇等。
1、人员变动与档案管理：办理员工入职、离职、转正、晋升、调岗、调薪等全流程手续，核对线上线下材料一致性；同步更新员工内部档案及人员变动记录表，确保信息完整且实时准确。
2、招聘支持与新人服务：配合开展招聘工作，包括面试邀约、候选人接待及反馈跟进；为新员工办理办公设备申领、办公系统（如 ERP 契约锁）账号开通，提供入职引导与关怀支持。
3、培训组织与合同事务：统筹新员工入职培训（涵盖企业文化、制度规范、办公工具使用等内容）；落实劳动合同的签订、续签、变更操作，收集并开具各类人事证明，防范用工合规风险。
4、社保公积金操作与沟通面谈：按时完成员工五险一金的申报与缴纳；组织实施转岗、离职人员访谈，整理关键意见，为人才管理改进提供参考依据。
5、考勤审核与制度传达：审核并汇总分公司考勤数据，确保真实无误用于薪资计算；及时传递公司公告通知，推动规章制度有效落地执行。
6、物资采管与办公运维：统一负责办公用品、固定资产、节日礼品等采购与盘点；保障办公设备和网络稳定运行，快速响应处理突发故障。
7、费用结算与后勤事务：处理办公室房租、物业费付款申请及票据寄送；管理日常快递收发、绿植维护、差旅报销等工作，确保后勤运转顺畅。
8、活动策划与环境管理：组织召开例会、团队建设、生日庆祝、茶歇等员工活动；定期检查办公区域秩序、环境卫生、着装规范及空调使用情况，营造良好办公氛围。
9、工商手续与接待管理：承办分公司工商信息变更（资料查询、材料准备、提交审批）；负责办公区出入管理及外来访客接待，并汇总相关统计报表。
10、跨部门协作与临时事项：协助总部对接属地工商、银行、税务等相关事务，配合销售总监开展职场巡查及业绩、提成、绩效数据整理；根据安排完成其他临时交办任务。
二、任职资格
1、大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业者优先考虑；
2、具备3年人事行政岗位工作经验，有分公司或中小型企业HRBP实操经验者更佳；
3、熟悉《劳动合同法》相关规定，掌握社保公积金操作流程、人事档案管理要求，了解工商变更、采购管理等行政事务流程；
4、具备较强的沟通协调能力，服务意识强，能够及时响应员工需求，保障工作交付质量；
三、公司优势：
1.工作时间：朝9晚6（午休1.5h），周末双休，法定节假日休息。
2.社保福利：入职即缴纳五险一金，满一年后增配补充医疗保险。
3.其他补助：每月享有话费补贴，年度服装补贴，员工福利，带薪年假，生日礼遇等。
2025-12-03 09:22
IP属地：湖南长沙
职位福利
大专3-5年考勤管理不接受居家办公劳动关系办理人事档案管理企业文化建设销售招聘与配置
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