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该岗位晋升方向:表现优异者可晋升至公司业务部门担任管理职位!!!

一、岗位职责
1、深入了解公司业务,协助总经理开展商务沟通(无需饮酒应酬)、工作协调及督办相关事务。
2、整合内外部资源,优化资源配置效率,推动跨部门协同及外部合作关系的持续维护。
3、掌握公司实际运营情况,提出可行性建议,协助总经理推进重大专项工作的落地执行。
4、统筹安排公司重要客户的商务接待工作(包括但不限于:整体组织、前期准备、现场服务等)。
5、负责收集行业相关信息及重点工作进展,跟踪反馈执行情况,监控潜在风险并及时汇报,提出应对方案。
6、协调安排总经理主持的各类会议,跟进会议决议的执行进度并督促落实。
7、及时传达总经理下达的各项指令,追踪执行过程,并定期向总经理汇报进展情况。
8、负责行政文书、会议纪要、工作报告等材料的撰写及日常文秘事务、信息报送工作。
9、协助本部门完成各项辅助性工作,同时做好与其他部门的对接协调,提升团队协作效率。
10、随同参与客户拜访,记录核心内容,并协调后续事项的推进与跟进。
11、协助总经理建立并维护良好的客户与合作伙伴关系,落实重点客户日常走访与定期联络机制。
12、策划并组织实施内部培训和团队建设活动,增强员工专业能力与团队凝聚力。
13、完成总经理交办的其他工作任务,涵盖内部支持、销售协助、市场调研等相关事宜。
14、协助制定公司各项管理制度,并跟进执行效果,提供反馈建议。
15、协助处理日常办公事务,维护办公环境整洁有序,保障日常运作顺畅高效。

二、任职要求
1.具备一年以上总经理秘书工作经验(有新媒体、信息流、互联网或传媒行业背景者优先)。
2.本科及以上学历,掌握基本商务礼仪与接待规范,重点院校优先考虑。
3.形象良好,气质出众,熟练驾驶。
4.具备高度的职业责任感与敬业精神,能在高强度工作中保持冷静专注。
5.沟通协调能力强,性格积极乐观,诚实稳重,责任心强,事业心强,熟练使用常用办公软件。
6.具备系统性思维能力,拥有出色的表达与沟通技巧,善于组织协调及任务督办。
7.计划与执行能力突出,工作细致严谨,逻辑清晰,处事沉着。
8.具备良好的团队合作意识,为人正直可信,作风端正。
9.具备较强的保密意识,严禁泄露公司内部信息。
10.情商较高,具备良好的职业素养与行为规范。
2025-12-01 15:07
IP属地:河南郑州

职位福利

大专1-3年
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未融资 · 100-499人
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