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一、岗位职责
1、深入了解公司业务,协助总经理开展商务沟通(无需饮酒应酬)、工作协调及任务督办等相关事务。
2、整合内外部资源,合理调配支持业务发展,促进部门间协同运作及外部合作关系的持续维护。
3、掌握公司实际运营情况,结合业务动态提出优化建议,助力总经理推进重大专项工作的落地实施。
4、统筹安排公司重要客户的商务接待工作(涵盖组织策划、前期准备、现场服务等环节)。
5、负责收集关联行业动态信息,跟进重点工作进展,监控企业潜在风险,及时汇报并提供应对方案。
6、协调落实总经理主持或召集的各类会议安排,做好会务组织及后续事项的跟踪督办。
7、准确传达总经理各项指示,并对执行过程进行追踪反馈,确保指令高效落地。
8、承担行政文书、会议纪要、汇报材料等文件的撰写及日常文秘事务、信息报送工作。
9、配合部门完成辅助性服务任务,加强跨部门协作,推动团队高效联动。
10、随同参与客户拜访,记录核心内容并推动后续事项的衔接与落实。
11、协助总经理构建并维系客户与合作伙伴的良好关系,定期开展重点客户走访与日常维护。
12、策划并组织实施内部培训及团队建设活动,提升员工专业能力与团队凝聚力。
13、完成总经理交办的其他工作任务,包括内部支持、市场调研、销售协助等事宜。
14、参与规章制度的拟定与完善,并跟进执行情况,提供反馈意见以优化管理流程。
15、协助处理日常办公事务,维护办公环境整洁有序,保障日常运作顺畅。

二、任职要求
1.具备一年以上总经理秘书相关工作经验(有新媒体、信息流、互联网或传媒行业背景者优先)。
2.本科及以上学历,掌握基本商务礼仪与接待规范,重点院校毕业者优先考虑。
3.形象良好,气质出众,熟练驾驶。
4.具备高度的职业责任感和敬业精神,能在高强度工作环境中保持稳定发挥。
5.沟通协调能力强,性格积极乐观,为人诚信踏实,富有责任心和进取心,熟练使用常用办公软件。
6.拥有系统性思维模式,具备出色的表达能力、组织能力和事务督办能力。
7.具备良好的计划制定与执行能力,工作细致严谨,逻辑清晰,处事沉着。
8.具备较强的合作意识,品行端正,值得信赖。
9.具备较强的保密意识,严禁泄露公司敏感信息。
10.情商较高,具备良好的职业素养与行为规范。
2025-12-01 14:33
IP属地:河南郑州

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