职位详情
招聘启事:综合行政助理
我们正在寻找一位高效、细致、且极具责任感的总裁行政助理。
如果您是一位出色的“大管家”,既能妥善处理繁杂的行政事务,又能细致入微地辅助高层管理,我们诚挚邀请您的加入。您将是连接公司高层与各部门的关键枢纽,也是保障公司日常高效运转的核心力量。
岗位职责
1.总裁助理事务(占比50%)
日程管理:协助总裁安排、协调和管理日常工作日程,包括会议、商务活动、差旅等,确保各项事务高效衔接。
会议管理:负责总裁主持的各项会议,做到会前精心准备、会中详细记录(会议纪要)、会后决议跟进,确保各项工作按时落地。
事务处理:协助起草、审核总裁签发的文件,处理来访接待、信函和邮件等事务。
上传下达:作为总裁与各部门之间的关键沟通桥梁,确保信息准确、及时地传达与反馈。
2.行政管理事务(占比50%)
综合行政:统筹公司整体行政事务,包括但不限于办公环境维护、固定资产管理、访客接待等。
采购管理:负责公司办公用品、福利品、固定资产等的采购工作,执行询价、比价、议价流程,把控采购成本。
人事辅助:协助处理人事相关的基础流程,如入/离职手续办理、考勤数据核对、招聘支持及相关流程审批。
费用控制:协助管理行政预算,。
任职要求
我们希望您是这样的人:
细心缜密:对数字、文字、时间节点高度敏感。会议纪要、审批流程,在您手中能做到条理清晰、准确无误。
勤劳务实:工作积极主动,不计较一时得失。具备强烈的责任心和吃苦耐劳的精神,能接受高强度的工作节奏和弹性的工作时间。
精打细算,自带“节俭”美德:具备出色的成本控制意识。在行政采购和费用管理上,能站在公司角度“精打细算”,为公司节约不必要的开支。
应变迅速,情商与智商双高:具备优秀的应变能力和多任务处理能力。面对突发状况能保持冷静,迅速找到解决方案,沟通协调能力强。
我们正在寻找一位高效、细致、且极具责任感的总裁行政助理。
如果您是一位出色的“大管家”,既能妥善处理繁杂的行政事务,又能细致入微地辅助高层管理,我们诚挚邀请您的加入。您将是连接公司高层与各部门的关键枢纽,也是保障公司日常高效运转的核心力量。
岗位职责
1.总裁助理事务(占比50%)
日程管理:协助总裁安排、协调和管理日常工作日程,包括会议、商务活动、差旅等,确保各项事务高效衔接。
会议管理:负责总裁主持的各项会议,做到会前精心准备、会中详细记录(会议纪要)、会后决议跟进,确保各项工作按时落地。
事务处理:协助起草、审核总裁签发的文件,处理来访接待、信函和邮件等事务。
上传下达:作为总裁与各部门之间的关键沟通桥梁,确保信息准确、及时地传达与反馈。
2.行政管理事务(占比50%)
综合行政:统筹公司整体行政事务,包括但不限于办公环境维护、固定资产管理、访客接待等。
采购管理:负责公司办公用品、福利品、固定资产等的采购工作,执行询价、比价、议价流程,把控采购成本。
人事辅助:协助处理人事相关的基础流程,如入/离职手续办理、考勤数据核对、招聘支持及相关流程审批。
费用控制:协助管理行政预算,。
任职要求
我们希望您是这样的人:
细心缜密:对数字、文字、时间节点高度敏感。会议纪要、审批流程,在您手中能做到条理清晰、准确无误。
勤劳务实:工作积极主动,不计较一时得失。具备强烈的责任心和吃苦耐劳的精神,能接受高强度的工作节奏和弹性的工作时间。
精打细算,自带“节俭”美德:具备出色的成本控制意识。在行政采购和费用管理上,能站在公司角度“精打细算”,为公司节约不必要的开支。
应变迅速,情商与智商双高:具备优秀的应变能力和多任务处理能力。面对突发状况能保持冷静,迅速找到解决方案,沟通协调能力强。
2025-11-29 23:11
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