合肥·瑶海区
职位详情
【岗位职责】
1、行政管理：建立并优化公司行政管理体系与运作流程，确保日常行政工作高效运转；全面负责各类会议的筹备与执行，涵盖会前通知、场地布置、会中支持及会后纪要整理，推动决议事项落地；统筹公司重要文件与档案管理工作，保障文件传递合规、归档完整、存储安全。
2、后勤保障：统筹办公场所、设备及物资的配置与管理，科学分配资源以控制运营支出；负责公司车辆的调度安排、日常维保及安全管理，满足员工公务出行需要；监督办公区域环境卫生与安保措施，打造安全、整洁、舒适的办公氛围。
3、外联协调：作为公司代表对接政府部门、行业协会及相关合作单位，保持良好沟通关系，及时掌握政策动向，助力企业获取有利发展环境；协调内部各部门间协作机制，促进信息互通与业务协同，提升整体运行效率。
4、公章管理：制定并落实公章使用管理制度，严格审批用印申请，确保使用过程合法合规；建立完整的用印登记台账，详细记录时间、用途、申请人等信息，并定期开展核查工作，防范操作风险。
5、合同管理：完善合同全周期管理机制，规范起草、审核、签署、归档及履约监督流程；实施合同分类归档管理，构建系统化合同档案库，便于检索查阅；定期跟踪合同履行进展，提前识别潜在纠纷并协助处理。
6、固定资产管理：组织开展固定资产清查盘点，动态掌握资产数量与使用状况；建立资产明细台账，规范采购、调拨、报废等全流程手续；合理调配资产资源，提升使用效能，避免闲置或流失。
7、前台管理：制定前台服务标准与操作规范，监督接待、电话转接、邮件收发等日常工作执行情况；负责前台区域环境维护与设施管理，确保形象专业、秩序井然；指导访客登记与引导流程，维护公司对外窗口的良好形象。
8、商务接待：主导公司商务接待体系的建设与执行，包括方案策划、资源统筹、流程把控及效果评估，保障接待工作有序开展，展现企业专业形象。
二、任职要求
1、本科及以上学历，行政管理、工商管理、公共管理等相关专业优先考虑。
2、5年以上行政领域工作经验，其中至少3年担任行政部门负责人职务，持有驾照，具备出色商务接待能力，熟悉政府资质申报流程者优先。
3、精通行政管理各项业务流程，具备扎实的理论基础，熟练掌握公章、合同、固定资产及前台管理的操作规范与实务要点。
4、熟练运用各类办公软件，具备优秀的公文写作功底，可独立撰写行政报告、制度文件及合同审查意见等材料。
5、具备较强的沟通协调能力，能与内外部相关方顺畅交流，在合同谈判、印章协调等工作中发挥桥梁作用。
6、拥有良好的组织与策划能力，能够高效统筹会议、活动及资产盘点、合同归档等事务性工作。
7、具备出色的应变与问题处理能力，可妥善应对行政突发事件，如合同争议、印章异常使用等情况。
8、责任心强，工作严谨细致，对待公章、合同等关键环节始终保持高度警觉与专业态度。
9、具备团队管理经验与协作意识，能带领团队完成目标，同时推动跨岗位协作顺畅进行。
10、学习能力强，能快速吸收新知识、适应新要求，持续优化管理方式以匹配企业发展节奏。
【薪资福利】
1、六险一金：包含五险、公积金及意外险；
2、节日礼品：妇女节、儿童节、端午节、中秋节、春节等节日均发放专属礼品；
3、生日及入职周年福利：提供生日礼物及入职纪念日定制礼品；
4、新人入职后享受免费带薪培训+总部集中培训，由资深leader一对一指导，快速融入工作；
5、不定期组织团队聚餐及丰富团建活动，增强团队凝聚力；
6、每日下午茶供应零食水果，轻松工作氛围，吃胖不算是工伤哦。
1、行政管理：建立并优化公司行政管理体系与运作流程，确保日常行政工作高效运转；全面负责各类会议的筹备与执行，涵盖会前通知、场地布置、会中支持及会后纪要整理，推动决议事项落地；统筹公司重要文件与档案管理工作，保障文件传递合规、归档完整、存储安全。
2、后勤保障：统筹办公场所、设备及物资的配置与管理，科学分配资源以控制运营支出；负责公司车辆的调度安排、日常维保及安全管理，满足员工公务出行需要；监督办公区域环境卫生与安保措施，打造安全、整洁、舒适的办公氛围。
3、外联协调：作为公司代表对接政府部门、行业协会及相关合作单位，保持良好沟通关系，及时掌握政策动向，助力企业获取有利发展环境；协调内部各部门间协作机制，促进信息互通与业务协同，提升整体运行效率。
4、公章管理：制定并落实公章使用管理制度，严格审批用印申请，确保使用过程合法合规；建立完整的用印登记台账，详细记录时间、用途、申请人等信息，并定期开展核查工作，防范操作风险。
5、合同管理：完善合同全周期管理机制，规范起草、审核、签署、归档及履约监督流程；实施合同分类归档管理，构建系统化合同档案库，便于检索查阅；定期跟踪合同履行进展，提前识别潜在纠纷并协助处理。
6、固定资产管理：组织开展固定资产清查盘点，动态掌握资产数量与使用状况；建立资产明细台账，规范采购、调拨、报废等全流程手续；合理调配资产资源，提升使用效能，避免闲置或流失。
7、前台管理：制定前台服务标准与操作规范，监督接待、电话转接、邮件收发等日常工作执行情况；负责前台区域环境维护与设施管理，确保形象专业、秩序井然；指导访客登记与引导流程，维护公司对外窗口的良好形象。
8、商务接待：主导公司商务接待体系的建设与执行，包括方案策划、资源统筹、流程把控及效果评估，保障接待工作有序开展，展现企业专业形象。
二、任职要求
1、本科及以上学历，行政管理、工商管理、公共管理等相关专业优先考虑。
2、5年以上行政领域工作经验，其中至少3年担任行政部门负责人职务，持有驾照，具备出色商务接待能力，熟悉政府资质申报流程者优先。
3、精通行政管理各项业务流程，具备扎实的理论基础，熟练掌握公章、合同、固定资产及前台管理的操作规范与实务要点。
4、熟练运用各类办公软件，具备优秀的公文写作功底，可独立撰写行政报告、制度文件及合同审查意见等材料。
5、具备较强的沟通协调能力，能与内外部相关方顺畅交流，在合同谈判、印章协调等工作中发挥桥梁作用。
6、拥有良好的组织与策划能力，能够高效统筹会议、活动及资产盘点、合同归档等事务性工作。
7、具备出色的应变与问题处理能力，可妥善应对行政突发事件，如合同争议、印章异常使用等情况。
8、责任心强，工作严谨细致，对待公章、合同等关键环节始终保持高度警觉与专业态度。
9、具备团队管理经验与协作意识，能带领团队完成目标，同时推动跨岗位协作顺畅进行。
10、学习能力强，能快速吸收新知识、适应新要求，持续优化管理方式以匹配企业发展节奏。
【薪资福利】
1、六险一金：包含五险、公积金及意外险；
2、节日礼品：妇女节、儿童节、端午节、中秋节、春节等节日均发放专属礼品；
3、生日及入职周年福利：提供生日礼物及入职纪念日定制礼品；
4、新人入职后享受免费带薪培训+总部集中培训，由资深leader一对一指导，快速融入工作；
5、不定期组织团队聚餐及丰富团建活动，增强团队凝聚力；
6、每日下午茶供应零食水果，轻松工作氛围，吃胖不算是工伤哦。
2025-11-28 08:14
IP属地：安徽合肥
职位福利
本科5-10年文字功底扎实行政费用分析诊断装修/搬迁经验流程制度制定/优化资产管理行政管理5年以上相关经验3年以上管理岗位经验大型活动组织经验活动/会议组织前台管理行政费用预算/控制
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