长沙·芙蓉区
职位详情
一、工作职责：
1、人员异动与档案管理：办理员工入职、离职、转正、晋升、调岗、调薪等全流程手续，核查线上线下资料一致性；同步维护员工内部档案及人员变动台账，确保信息及时准确更新。
2、招聘与新员工支持：协助开展招聘工作，包括面试邀约、候选人接待及结果跟进；为新员工协调办公设备领取、办公系统（如ERP契约锁）账号开通，提供入职引导与关怀支持。
3、培训与合同管理：组织新员工入职培训（涵盖企业文化、制度规范、系统操作等内容）；落实劳动合同的签订、续签与变更，收集并开具各类人事证明材料，防范用工合规风险。
4、社保公积金与面谈沟通：按期完成员工社保、公积金申报与缴纳操作；组织实施转岗、离职面谈，整理关键反馈内容，为人才管理改进提供参考依据。
5、考勤统计与公告宣贯：审核与汇总分公司考勤数据，确保真实无误以支撑薪资核算；负责各类通知公告的传达与执行监督，推动规章制度有效落地。
6、物资采购与办公保障：统筹办公用品、固定资产及节日礼品的采购与盘点工作；确保办公设备及网络系统正常运行，及时对接处理故障问题。
7、费用处理与后勤管理：办理办公室房租、物业管理费的付款申请及票据寄送；负责快递收发、绿植维护、日常报销等事务，保障后勤服务有序运转。
8、活动组织与环境维护：策划并执行会议、团队建设、生日会、茶歇等职场活动；开展日常办公巡查（含办公纪律、环境卫生、着装规范、空调使用），营造良好办公氛围。
9、工商事务与接待工作：承办分公司工商登记变更相关事项（包括资料查询、材料准备与提交）；管理办公区人员出入及外部访客接待，汇总相关运营报表。
10、内外部协同与临时任务：配合总部推进属地工商、银行、税务等相关事宜，协助销售总监进行职场管理及业绩/提成/绩效数据汇总；根据安排完成各项临时交办任务。
二、任职资格
1、大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业者优先考虑；
2、具备3年人事行政相关工作经验，有分公司或中小型企业HRBP实操经验者更佳；
3、熟悉《劳动合同法》相关规定，掌握社保公积金申报流程、人事档案管理规范，了解工商变更、物资采买等行政事务操作；
4、具备良好的沟通协调能力，服务意识强，能快速响应员工需求，保障工作执行质量；
三、公司优势：
1.工作时间：朝9晚6（午休1.5h），周末双休，法定节假日正常休息。
2.社保福利：入职即缴纳五险一金，满一年后增配补充医疗保险。
3.其他补助：每月享有话费补贴，年度服装补贴，员工福利，带薪年假，生日礼遇等多项待遇。
1、人员异动与档案管理：办理员工入职、离职、转正、晋升、调岗、调薪等全流程手续，核查线上线下资料一致性；同步维护员工内部档案及人员变动台账，确保信息及时准确更新。
2、招聘与新员工支持：协助开展招聘工作，包括面试邀约、候选人接待及结果跟进；为新员工协调办公设备领取、办公系统（如ERP契约锁）账号开通，提供入职引导与关怀支持。
3、培训与合同管理：组织新员工入职培训（涵盖企业文化、制度规范、系统操作等内容）；落实劳动合同的签订、续签与变更，收集并开具各类人事证明材料，防范用工合规风险。
4、社保公积金与面谈沟通：按期完成员工社保、公积金申报与缴纳操作；组织实施转岗、离职面谈，整理关键反馈内容，为人才管理改进提供参考依据。
5、考勤统计与公告宣贯：审核与汇总分公司考勤数据，确保真实无误以支撑薪资核算；负责各类通知公告的传达与执行监督，推动规章制度有效落地。
6、物资采购与办公保障：统筹办公用品、固定资产及节日礼品的采购与盘点工作；确保办公设备及网络系统正常运行，及时对接处理故障问题。
7、费用处理与后勤管理：办理办公室房租、物业管理费的付款申请及票据寄送；负责快递收发、绿植维护、日常报销等事务，保障后勤服务有序运转。
8、活动组织与环境维护：策划并执行会议、团队建设、生日会、茶歇等职场活动；开展日常办公巡查（含办公纪律、环境卫生、着装规范、空调使用），营造良好办公氛围。
9、工商事务与接待工作：承办分公司工商登记变更相关事项（包括资料查询、材料准备与提交）；管理办公区人员出入及外部访客接待，汇总相关运营报表。
10、内外部协同与临时任务：配合总部推进属地工商、银行、税务等相关事宜，协助销售总监进行职场管理及业绩/提成/绩效数据汇总；根据安排完成各项临时交办任务。
二、任职资格
1、大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业者优先考虑；
2、具备3年人事行政相关工作经验，有分公司或中小型企业HRBP实操经验者更佳；
3、熟悉《劳动合同法》相关规定，掌握社保公积金申报流程、人事档案管理规范，了解工商变更、物资采买等行政事务操作；
4、具备良好的沟通协调能力，服务意识强，能快速响应员工需求，保障工作执行质量；
三、公司优势：
1.工作时间：朝9晚6（午休1.5h），周末双休，法定节假日正常休息。
2.社保福利：入职即缴纳五险一金，满一年后增配补充医疗保险。
3.其他补助：每月享有话费补贴，年度服装补贴，员工福利，带薪年假，生日礼遇等多项待遇。
2025-11-27 07:15
IP属地：湖南长沙
职位福利
大专3-5年考勤管理不接受居家办公劳动关系办理人事档案管理企业文化建设销售招聘与配置
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