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一、行政支持与日程管理

这是最基本也是最重要的工作,确保经理的日常工作井然有序。

1.日程管理:高效管理经理的日历,安排会议、约会、差旅等,并合理处理时间冲突,确保日程顺畅

2.内外部沟通:作为经理与内部其他部门、外部客户/合作伙伴之间的首要联络点。
3.信息筛选与传达:接听电话、处理邮件和信函,筛选重要信息并及时向经理汇报。
4.指令传达:准确、及时地将经理的指示和要求传达给相关部门或人员。
5.关系维护:协助经理维护重要的内外部关系,建立良好关系
6.文件归档:建立并维护物理和电子文件管理系统,确保文件的安全、保密和易于检索。
7.数据整理:收集、整理和分析业务数据,为经理决策提供初步的数据支持。
8.报告撰写:根据经理要求,撰写日常工作报告、总结或初步方案。
9.项目协助:协助经理跟进特定项目的进度,协调资源,确保项目按计划推进。
10.任务督办:跟踪经理布置给团队的任务完成情况,并及时反馈。
11.活动组织:协助或负责组织公司内部会议、团队建设、客户接待等活动的筹备与执行。
12.保密义务:严格保守公司及经理工作中的商业机密和敏感信息。

核心能力与素质

·出色的沟通能力:口头与书面表达清晰、得体。
·极强的组织与协调能力:能同时处理多项任务,分清主次。
·积极主动与预见性:能主动思考,预见经理的需求和潜在问题。
·高度的保密意识与责任心:值得信赖,对工作认真负责。
·熟练的办公软件技能:精通Word、Excel、PPT、等。
·抗压能力与灵活性:能适应快节奏的工作环境和处理突发事件。
·良好的商务礼仪:形象专业,举止得体。
2025-11-19 11:19
IP属地:河北

职位福利

大专1-3年弹性工作制熟练驾驶车辆适应加班应急处置经验丰富文字功底扎实
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北京鑫运腾达科技有限公司
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