长沙·芙蓉区
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一、工作职责：
1、人员异动与档案管理：办理员工入职、离职、转正、晋升、调岗、调薪等全流程手续，核对线上线下资料一致性；及时更新员工内部档案及人员变动台账，确保信息完整准确。
2、招聘与新员工支持：配合开展招聘相关工作，如面试邀约、候选人接待及反馈跟进；协助新员工完成办公设备领取、办公系统（如ERP契约锁）账号开通，提供入职引导与关怀支持。
3、培训与合同管理：组织新员工入职培训（涵盖企业文化、制度规范、办公软件操作等内容）；落实劳动合同的签订、续签与变更，收集并开具各类人事证明材料，防范用工合规风险。
4、社保公积金与面谈沟通：按期完成员工社保及公积金申报缴纳；组织转岗、离职人员沟通访谈，整理关键意见，为人力资源决策提供参考依据。
5、考勤统计与公告宣贯：审核与汇总分公司考勤数据，确保准确性以支持薪资核算；负责公司通知公告的传达与执行监督，推动制度有效落地。
6、物资采购与办公保障：统筹办公用品、固定资产及节日福利等物资的采购与盘点；维护办公设备及网络环境正常运转，及时协调解决突发故障。
7、费用处理与后勤管理：办理办公室房租、物业费付款申请及票据寄送；管理日常快递收发、绿植维护、费用报销等工作，确保后勤服务有序运行。
8、活动组织与环境维护：策划并执行例会、团队建设、生日庆祝、茶歇等职场活动；定期检查办公区域秩序、环境卫生、着装规范及空调使用情况，营造良好办公氛围。
9、工商事务与接待工作：承担分公司工商信息变更的相关事务（包括资料查询、准备与提交）；负责办公区出入管理及外部访客接待，并汇总相关数据报表。
10、内外部协同与临时任务：协助总部对接当地工商、银行、税务等外部事项，配合销售总监开展办公纪律巡查及业绩、提成、绩效数据整理；积极完成上级交办的各项临时工作。
二、任职资格
1、大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先；
2、具备3年人事行政相关工作经验，有分公司或中小型企业HRBP实操经验者优先；
3、熟悉《劳动合同法》及相关劳动法规，掌握社保公积金操作流程、人事档案管理规范，了解工商变更及采购行政作业流程；
4、具备良好的沟通协调能力，服务意识强，能快速响应员工需求，保障工作高效执行；
三、公司优势：
1.工作时间：朝9晚6（午休1.5h），周末双休，法定节假日正常休息。
2.社保福利：入职即缴纳五险一金，满一年后增配补充医疗保险。
3.其他补助：每月发放话费补贴，年度服装补贴，享有员工福利、带薪年假、生日礼遇等多项待遇。
1、人员异动与档案管理：办理员工入职、离职、转正、晋升、调岗、调薪等全流程手续，核对线上线下资料一致性；及时更新员工内部档案及人员变动台账，确保信息完整准确。
2、招聘与新员工支持：配合开展招聘相关工作，如面试邀约、候选人接待及反馈跟进；协助新员工完成办公设备领取、办公系统（如ERP契约锁）账号开通，提供入职引导与关怀支持。
3、培训与合同管理：组织新员工入职培训（涵盖企业文化、制度规范、办公软件操作等内容）；落实劳动合同的签订、续签与变更，收集并开具各类人事证明材料，防范用工合规风险。
4、社保公积金与面谈沟通：按期完成员工社保及公积金申报缴纳；组织转岗、离职人员沟通访谈，整理关键意见，为人力资源决策提供参考依据。
5、考勤统计与公告宣贯：审核与汇总分公司考勤数据，确保准确性以支持薪资核算；负责公司通知公告的传达与执行监督，推动制度有效落地。
6、物资采购与办公保障：统筹办公用品、固定资产及节日福利等物资的采购与盘点；维护办公设备及网络环境正常运转，及时协调解决突发故障。
7、费用处理与后勤管理：办理办公室房租、物业费付款申请及票据寄送；管理日常快递收发、绿植维护、费用报销等工作，确保后勤服务有序运行。
8、活动组织与环境维护：策划并执行例会、团队建设、生日庆祝、茶歇等职场活动；定期检查办公区域秩序、环境卫生、着装规范及空调使用情况，营造良好办公氛围。
9、工商事务与接待工作：承担分公司工商信息变更的相关事务（包括资料查询、准备与提交）；负责办公区出入管理及外部访客接待，并汇总相关数据报表。
10、内外部协同与临时任务：协助总部对接当地工商、银行、税务等外部事项，配合销售总监开展办公纪律巡查及业绩、提成、绩效数据整理；积极完成上级交办的各项临时工作。
二、任职资格
1、大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先；
2、具备3年人事行政相关工作经验，有分公司或中小型企业HRBP实操经验者优先；
3、熟悉《劳动合同法》及相关劳动法规，掌握社保公积金操作流程、人事档案管理规范，了解工商变更及采购行政作业流程；
4、具备良好的沟通协调能力，服务意识强，能快速响应员工需求，保障工作高效执行；
三、公司优势：
1.工作时间：朝9晚6（午休1.5h），周末双休，法定节假日正常休息。
2.社保福利：入职即缴纳五险一金，满一年后增配补充医疗保险。
3.其他补助：每月发放话费补贴，年度服装补贴，享有员工福利、带薪年假、生日礼遇等多项待遇。
2025-11-18 11:19
IP属地：湖南长沙
职位福利
大专3-5年考勤管理绩效考核管理不接受居家办公五险一金及其他福利管理劳动关系办理销售人事/销售从业经验销售招聘与配置
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