青岛·城阳区
职位详情
岗位职责：
1.全面协助总经理日常事务管理，包括会议安排、行程统筹、重要事项提醒等，确保工作节奏紧凑有序，杜绝时间安排冲突。
2.负责总经理参与的各类会议组织与执行，涵盖会前材料准备、会中记录整理、会后任务追踪，推动会议决议有效落地。
3.作为总经理与公司各部门及外部单位之间的信息枢纽，准确传达指令与反馈，具备良好沟通技巧，妥善应对各类交流场景，维系高效协作关系。
4.协助总经理参与企业基础性决策过程，搜集整合所需数据资料、行业动态及内部意见，提供客观、及时的信息支持。
5.承担总经理日常文书处理工作，如文件撰写、审核与归档，确保文档内容严谨、格式规范，符合企业管理标准。
6.面对突发状况能迅速响应，凭借灵活应变能力提出可行应对措施，保障高管工作及关联事务平稳运行。
任职要求：
1.学历背景：全日制本科及以上学历，传媒、中文、管理等相关专业优先考虑。
2.能力要求：
•具备优秀的日程管理和多任务协调能力，能高效统筹复杂工作流程。
•拥有高情商和清晰表达能力，善于倾听并理解各方需求，推动内外部顺畅协作。
•思维敏捷、反应迅速，面对紧急情况能快速理清重点并提出解决方案。
•具备基本的数据分析与判断能力，可为管理层提供辅助性决策建议。
3.经验要求：具有1-2年秘书、助理类岗位工作经验，有传媒行业背景者优先。
4.其他要求：熟练操作Office办公软件，工作细致认真，责任心强，具备良好的职业保密意识。
备注：坐班制，该岗位为董事长与总经理（女）共用秘书，正式岗位！不涉及直播！无需出镜！
1.全面协助总经理日常事务管理，包括会议安排、行程统筹、重要事项提醒等，确保工作节奏紧凑有序，杜绝时间安排冲突。
2.负责总经理参与的各类会议组织与执行，涵盖会前材料准备、会中记录整理、会后任务追踪，推动会议决议有效落地。
3.作为总经理与公司各部门及外部单位之间的信息枢纽，准确传达指令与反馈，具备良好沟通技巧，妥善应对各类交流场景，维系高效协作关系。
4.协助总经理参与企业基础性决策过程，搜集整合所需数据资料、行业动态及内部意见，提供客观、及时的信息支持。
5.承担总经理日常文书处理工作，如文件撰写、审核与归档，确保文档内容严谨、格式规范，符合企业管理标准。
6.面对突发状况能迅速响应，凭借灵活应变能力提出可行应对措施，保障高管工作及关联事务平稳运行。
任职要求：
1.学历背景：全日制本科及以上学历，传媒、中文、管理等相关专业优先考虑。
2.能力要求：
•具备优秀的日程管理和多任务协调能力，能高效统筹复杂工作流程。
•拥有高情商和清晰表达能力，善于倾听并理解各方需求，推动内外部顺畅协作。
•思维敏捷、反应迅速，面对紧急情况能快速理清重点并提出解决方案。
•具备基本的数据分析与判断能力，可为管理层提供辅助性决策建议。
3.经验要求：具有1-2年秘书、助理类岗位工作经验，有传媒行业背景者优先。
4.其他要求：熟练操作Office办公软件，工作细致认真，责任心强，具备良好的职业保密意识。
备注：坐班制，该岗位为董事长与总经理（女）共用秘书，正式岗位！不涉及直播！无需出镜！
2025-11-13 12:16
IP属地：山东青岛
职位福利
本科1-3年
青岛有璟文化传媒有限公司
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青岛 城阳区 农业大学/春阳路
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