长沙·芙蓉区
职位详情
一、工作职责：
1、人员异动与档案管理：办理员工入职、离职、转正、晋升、转岗、调薪等全流程手续，核对线上线下资料一致性；同步维护员工内部档案及人员变动台账，确保信息及时完整。
2、招聘与新员工支持：配合开展招聘工作，包括面试邀约、候选人接待及结果跟进；协助新员工完成办公设备领取、办公系统（如ERP契约锁）账号开通，提供入职引导与关怀支持。
3、培训与合同管理：组织新员工入职培训（涵盖企业文化、制度规范、办公工具使用等内容）；落实劳动合同的签订、续签、变更操作，收集并开具各类人事证明材料，防范用工合规风险。
4、社保公积金与面谈沟通：按时完成员工社会保险及住房公积金的申报与缴纳；组织实施转岗、离职面谈，整理关键反馈内容，为人才管理改进提供参考依据。
5、考勤统计与公告宣贯：审核与汇总分公司考勤数据，确保准确无误用于薪资核算；负责各项通知公告的传达与执行监督，推动规章制度有效落地。
6、物资采购与办公保障：统筹办公用品、固定资产及节日礼品的采购与盘点工作；保障办公设备和网络稳定运行，及时协调解决突发故障问题。
7、费用处理与后勤管理：处理办公室房租、物业管理费的付款申请及票据寄送；负责快递收发、绿植养护、日常报销等事务，确保后勤服务有序运转。
8、活动组织与环境维护：策划并执行会议、团队建设、生日庆祝、茶歇等活动；开展日常办公环境检查（含秩序、卫生、着装、空调使用），营造良好的办公氛围。
9、工商事务与接待工作：办理分公司工商登记变更相关事宜（包括资料查询、准备与提交）；管理办公区域人员进出及外部访客接待，汇总相关统计报表。
10、内外部协同与临时任务：协助总部对接当地工商、银行、税务等事项，配合销售总监进行职场管理及业绩/提成/绩效数据整理；根据安排完成各类临时交办任务。
二、任职资格
1、大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先；
2、3年及以上人事行政岗位工作经验，具备分公司或中小企业HRBP实践经验者优先；
3、熟悉《劳动合同法》相关规定，掌握社保公积金操作流程、人事档案管理要求，了解工商变更、采购管理等行政事务流程；
4、具备良好的沟通协调能力，服务意识强，能够快速响应员工需求，保障工作服务质量。
三、公司优势：
1.工作时间：朝9晚6（午休1.5h），周末双休，法定节假日休息。
2.社保福利：入职即缴纳五险一金，满一年后增配补充医疗保险。
3.其他补助：每月享有话费补贴，年度服装补贴，员工福利，带薪年假，生日礼遇等。
1、人员异动与档案管理：办理员工入职、离职、转正、晋升、转岗、调薪等全流程手续，核对线上线下资料一致性；同步维护员工内部档案及人员变动台账，确保信息及时完整。
2、招聘与新员工支持：配合开展招聘工作，包括面试邀约、候选人接待及结果跟进；协助新员工完成办公设备领取、办公系统（如ERP契约锁）账号开通，提供入职引导与关怀支持。
3、培训与合同管理：组织新员工入职培训（涵盖企业文化、制度规范、办公工具使用等内容）；落实劳动合同的签订、续签、变更操作，收集并开具各类人事证明材料，防范用工合规风险。
4、社保公积金与面谈沟通：按时完成员工社会保险及住房公积金的申报与缴纳；组织实施转岗、离职面谈，整理关键反馈内容，为人才管理改进提供参考依据。
5、考勤统计与公告宣贯：审核与汇总分公司考勤数据，确保准确无误用于薪资核算；负责各项通知公告的传达与执行监督，推动规章制度有效落地。
6、物资采购与办公保障：统筹办公用品、固定资产及节日礼品的采购与盘点工作；保障办公设备和网络稳定运行，及时协调解决突发故障问题。
7、费用处理与后勤管理：处理办公室房租、物业管理费的付款申请及票据寄送；负责快递收发、绿植养护、日常报销等事务，确保后勤服务有序运转。
8、活动组织与环境维护：策划并执行会议、团队建设、生日庆祝、茶歇等活动；开展日常办公环境检查（含秩序、卫生、着装、空调使用），营造良好的办公氛围。
9、工商事务与接待工作：办理分公司工商登记变更相关事宜（包括资料查询、准备与提交）；管理办公区域人员进出及外部访客接待，汇总相关统计报表。
10、内外部协同与临时任务：协助总部对接当地工商、银行、税务等事项，配合销售总监进行职场管理及业绩/提成/绩效数据整理；根据安排完成各类临时交办任务。
二、任职资格
1、大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先；
2、3年及以上人事行政岗位工作经验，具备分公司或中小企业HRBP实践经验者优先；
3、熟悉《劳动合同法》相关规定，掌握社保公积金操作流程、人事档案管理要求，了解工商变更、采购管理等行政事务流程；
4、具备良好的沟通协调能力，服务意识强，能够快速响应员工需求，保障工作服务质量。
三、公司优势：
1.工作时间：朝9晚6（午休1.5h），周末双休，法定节假日休息。
2.社保福利：入职即缴纳五险一金，满一年后增配补充医疗保险。
3.其他补助：每月享有话费补贴，年度服装补贴，员工福利，带薪年假，生日礼遇等。
2025-11-13 08:11
IP属地：湖南长沙
职位福利
大专3-5年
深圳远达永道咨询服务有限公司
未融资 · 100-499人
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