职位详情
1、在项目部经理的指导下,负责工程部各类书函、文件、合同、招投标资料、设计图纸及变更文件、技术书籍等资料的接收、发放与保管;确保签发与分发工作及时准确,并做好收发时间记录。
2、负责施工现场所有文件、资料及设计图纸的管理工作,建立施工图与设计变更的工程档案体系;落实与总包单位、监理单位及公司相关部门之间的资料传递、借阅,并履行签收流程。
3、及时处理工程往来报告、信函,并按项目类别分类归档,编制清晰目录;对每份文件资料进行编号登记,经项目经理审批后统一存档。
4、收集并建立与工程建设相关的标准规范、政策文件、材料设备信息等参考资料。
5、负责工程部档案的分类管理,规范执行合同编号、归档与分发流程,准确统计工程付款数据。
6、妥善保管工程预算、决算、结算文件、工程量清单等资料,以及招投标文件、技术经济签证类文档。
7、依据建设主管部门及城建档案馆要求,收集、审查、核对竣工资料;协同公司相关职能部门汇总整理项目立项批文、批复文件、合同文本、验收资料及现场影像等归档材料。
8、参与各类工程项目会议,并完成会议记录的整理与保存。
9、加强对部门电子文件的重点备份,防止因设备故障导致关键资料丢失。
10、完成公司及项目部上级交办的其他工作任务。
11、持有资料员岗位证书者优先考虑。
2、负责施工现场所有文件、资料及设计图纸的管理工作,建立施工图与设计变更的工程档案体系;落实与总包单位、监理单位及公司相关部门之间的资料传递、借阅,并履行签收流程。
3、及时处理工程往来报告、信函,并按项目类别分类归档,编制清晰目录;对每份文件资料进行编号登记,经项目经理审批后统一存档。
4、收集并建立与工程建设相关的标准规范、政策文件、材料设备信息等参考资料。
5、负责工程部档案的分类管理,规范执行合同编号、归档与分发流程,准确统计工程付款数据。
6、妥善保管工程预算、决算、结算文件、工程量清单等资料,以及招投标文件、技术经济签证类文档。
7、依据建设主管部门及城建档案馆要求,收集、审查、核对竣工资料;协同公司相关职能部门汇总整理项目立项批文、批复文件、合同文本、验收资料及现场影像等归档材料。
8、参与各类工程项目会议,并完成会议记录的整理与保存。
9、加强对部门电子文件的重点备份,防止因设备故障导致关键资料丢失。
10、完成公司及项目部上级交办的其他工作任务。
11、持有资料员岗位证书者优先考虑。
2025-11-11 13:08
IP属地:河北唐山
职位福利
大专1-3年

河北神硕科技有限公司
0-20人


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