福州·马尾区
职位详情
1.招待前期筹备：与业务部门对接，明确接待对象的身份、人数、行程安排及饮食禁忌、饮品偏好等具体需求，整理形成确认清单；同步协调内部陪同人员及相关流程负责人。根据标准预订住宿（向酒店说明特殊要求）、安排交通或提供指引，预定餐饮/协调外卖（包含特殊饮食需求）；准备宣传资料、礼品等物料，采购茶饮用品及器具、新鲜水果（注意过敏源）及相关配套工具。
2.招待期间执行：依照既定行程推进各项活动，提前检查场地及设备情况。30分钟内完成水果摆盘与茶水供应（确保温度适宜），定时巡视并及时补充；在外卖环节提前核对订单信息、布置用餐区域，到货后查验餐品质量并引导有序用餐。全程关注宾客需求，快速响应饮食、交通等突发状况，用餐时协助入座并合理把控节奏。
3.招待后期与日常事务：汇总费用票据进行报销核对，归集相关资料存档并撰写总结报告，收集反馈意见以持续优化流程。严格执行接待管理制度，维护供应商资源库（开展评估与谈判以控制成本），配合完成其他行政支持工作。
任职资格：
1.本科及以上学历，行政管理、文秘、人力资源管理、商务英语、酒店管理等相关专业优先考虑。
2.具备1年以上相关工作经验，有大型企业、互联网公司或高端服务业（如星级酒店、高端会所）接待、行政助理或客户接待经历者优先。
3.具备基础商务英语能力：能够阅读和撰写简单英文邮件或识别英文标识，口语流利者更优。
4.熟悉商务礼仪规范，形象气质良好，言行举止稳重得体，服务意识强。
2.招待期间执行：依照既定行程推进各项活动，提前检查场地及设备情况。30分钟内完成水果摆盘与茶水供应（确保温度适宜），定时巡视并及时补充；在外卖环节提前核对订单信息、布置用餐区域，到货后查验餐品质量并引导有序用餐。全程关注宾客需求，快速响应饮食、交通等突发状况，用餐时协助入座并合理把控节奏。
3.招待后期与日常事务：汇总费用票据进行报销核对，归集相关资料存档并撰写总结报告，收集反馈意见以持续优化流程。严格执行接待管理制度，维护供应商资源库（开展评估与谈判以控制成本），配合完成其他行政支持工作。
任职资格：
1.本科及以上学历，行政管理、文秘、人力资源管理、商务英语、酒店管理等相关专业优先考虑。
2.具备1年以上相关工作经验，有大型企业、互联网公司或高端服务业（如星级酒店、高端会所）接待、行政助理或客户接待经历者优先。
3.具备基础商务英语能力：能够阅读和撰写简单英文邮件或识别英文标识，口语流利者更优。
4.熟悉商务礼仪规范，形象气质良好，言行举止稳重得体，服务意识强。
2025-11-11 08:45
IP属地：福建福州
职位福利
本科1-3年行政管理人力资源管理文秘
福建飞毛腿动力科技有限公司
已上市 · 1000-9999人
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