成都·武侯区
职位详情
职位名称：档案整理数字化专员
所属部门：行政部/信息管理部
工作地点：成都市政府单位
招聘人数：若干：全职、兼职均可
职位描述：
我们正在寻找一位细心、负责的档案整理数字化专员，加入我们的团队。您将主要负责对公司现有的纸质档案进行规范化整理、扫描、录入和存储，确保档案资料的完整性、安全性和可检索性，并推动档案管理工作的数字化转型。
主要工作职责：
1.档案整理：
·负责对各类纸质档案（如人事档案、合同、财务凭证、工程图纸等）进行接收、分类、排序、编号、装订与装盒。
·核对档案资料的完整性和准确性，对缺损资料进行登记与上报。
·编写档案目录、索引和备考表，确保档案检索的便捷性。
2.数字化加工：
·熟练操作高速扫描仪、平板扫描仪等数字化设备，对档案进行扫描或拍照。
·对扫描后的电子图像进行处理，包括纠偏、去污、裁剪、旋转等，确保图像清晰、端正。
·按照公司规定的命名规则和存储格式（如PDF,JPEG,TIFF等）对电子文件进行命名和存储。
3.数据录入与校对：
·将档案的核心信息（如题名、日期、责任人、档案号等）准确录入到档案管理系统中。
·对录入的数据进行严格的自我校对和交叉校对，确保数据与实体档案、电子图像100%一致。
4.存储与管理：
·负责将整理完毕的实体档案安全、有序地入库上架。
·负责电子档案数据的备份、挂接和权限管理，确保数据安全。
5.设备维护：
·负责日常使用的扫描仪、电脑等设备的简单维护与保养，保持工作区域的整洁。
任职要求：
1.学历与经验：
·高中及以上学历，档案学、信息资源管理、文秘、行政管理等相关专业优先。
·具备一年及以上档案整理、文档数字化或相关文秘、资料管理员岗位的工作经验。
2.专业技能：
·了解档案管理的基本流程和规范，熟悉《档案法》等相关法规者优先。
·能够熟练操作计算机及Office办公软件（特别是Word和Excel）。
·有使用高速扫描仪、OCR识别软件或专业档案管理系统的经验者优先。
3.个人素质：
·极强的责任心和耐心：能够长期从事重复性、细致化的工作，对工作质量有高要求。
·严谨细致，注重细节：对数字、文字敏感，能发现并纠正细微的错误。
·良好的团队合作精神：能够与团队成员有效沟通，协作完成大型项目。
·保密意识强：能够严格遵守公司保密规定，不泄露任何档案信息。
·身体健康，视力良好：能适应长时间的案头工作和电脑操作。
我们为您提供：
·可兼职工作，计件工资。
·系统的岗前技能培训和良好的职业发展通道。
·温馨和谐的团队工作氛围。
所属部门：行政部/信息管理部
工作地点：成都市政府单位
招聘人数：若干：全职、兼职均可
职位描述：
我们正在寻找一位细心、负责的档案整理数字化专员，加入我们的团队。您将主要负责对公司现有的纸质档案进行规范化整理、扫描、录入和存储，确保档案资料的完整性、安全性和可检索性，并推动档案管理工作的数字化转型。
主要工作职责：
1.档案整理：
·负责对各类纸质档案（如人事档案、合同、财务凭证、工程图纸等）进行接收、分类、排序、编号、装订与装盒。
·核对档案资料的完整性和准确性，对缺损资料进行登记与上报。
·编写档案目录、索引和备考表，确保档案检索的便捷性。
2.数字化加工：
·熟练操作高速扫描仪、平板扫描仪等数字化设备，对档案进行扫描或拍照。
·对扫描后的电子图像进行处理，包括纠偏、去污、裁剪、旋转等，确保图像清晰、端正。
·按照公司规定的命名规则和存储格式（如PDF,JPEG,TIFF等）对电子文件进行命名和存储。
3.数据录入与校对：
·将档案的核心信息（如题名、日期、责任人、档案号等）准确录入到档案管理系统中。
·对录入的数据进行严格的自我校对和交叉校对，确保数据与实体档案、电子图像100%一致。
4.存储与管理：
·负责将整理完毕的实体档案安全、有序地入库上架。
·负责电子档案数据的备份、挂接和权限管理，确保数据安全。
5.设备维护：
·负责日常使用的扫描仪、电脑等设备的简单维护与保养，保持工作区域的整洁。
任职要求：
1.学历与经验：
·高中及以上学历，档案学、信息资源管理、文秘、行政管理等相关专业优先。
·具备一年及以上档案整理、文档数字化或相关文秘、资料管理员岗位的工作经验。
2.专业技能：
·了解档案管理的基本流程和规范，熟悉《档案法》等相关法规者优先。
·能够熟练操作计算机及Office办公软件（特别是Word和Excel）。
·有使用高速扫描仪、OCR识别软件或专业档案管理系统的经验者优先。
3.个人素质：
·极强的责任心和耐心：能够长期从事重复性、细致化的工作，对工作质量有高要求。
·严谨细致，注重细节：对数字、文字敏感，能发现并纠正细微的错误。
·良好的团队合作精神：能够与团队成员有效沟通，协作完成大型项目。
·保密意识强：能够严格遵守公司保密规定，不泄露任何档案信息。
·身体健康，视力良好：能适应长时间的案头工作和电脑操作。
我们为您提供：
·可兼职工作，计件工资。
·系统的岗前技能培训和良好的职业发展通道。
·温馨和谐的团队工作氛围。
2026-07-08 15:40
IP属地：四川成都
职位福利
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