杭州·萧山区
职位详情
岗位定位：在总经理的领导下，全面协助处理公司的筹建、日常运营及行政管理事务，是保障公司从0到1顺利启动和高效运转的核心关键岗位。
一、核心工作职责
1.公司筹建与后勤保障（现阶段核心任务）
办公空间打造：负责对接装修设计公司，跟进办公场地从设计、施工到验收的全过程，确保工期与质量。
采购与资产管理：负责初创期所有办公家具、设备、文具用品的采购、安装及后续的资产登记管理。
政府事务沟通：作为初步联络窗口，协助总经理处理与园区、街道、工商、税务等部门的日常沟通与事务对接（如报备、政策咨询等）。
供应商开拓与管理：寻找并建立初步的供应商库（如绿植、保洁、饮用水、网络等行政服务供应商）。
2.人力资源与团队搭建辅助
招聘协助：根据总经理要求，在各大人力资源平台发布职位、初步筛选简历、安排面试时间、通知候选人。
入职办理：办理新员工的入职手续，包括办公位安排、用品发放、公司介绍等。
企业文化建设：在团队初期，协助总经理策划和组织简单的团队建设活动，营造积极的工作氛围。
3.行政与综合事务管理
日常行政：负责前台接待、电话接听、快递收发、环境维护等日常行政工作。
文档与会议管理：负责公司文档、合同、资质的整理与归档；安排会议、做好会议纪要并跟踪决议的落实。
制度建立：协助总经理起草并完善早期的行政、人事等基础管理制度。
4.总经理日程与业务协助
日程管理：高效、合理地安排总经理的日程、约会和差旅计划。
业务支持：协助准备业务汇报材料、PPT等；跟进总经理交代的特定业务项目的进度。
信息传递：准确传达总经理的指令，并做好各部门（初期可能是外部合作方）的协调工作。
一、核心工作职责
1.公司筹建与后勤保障（现阶段核心任务）
办公空间打造：负责对接装修设计公司，跟进办公场地从设计、施工到验收的全过程，确保工期与质量。
采购与资产管理：负责初创期所有办公家具、设备、文具用品的采购、安装及后续的资产登记管理。
政府事务沟通：作为初步联络窗口，协助总经理处理与园区、街道、工商、税务等部门的日常沟通与事务对接（如报备、政策咨询等）。
供应商开拓与管理：寻找并建立初步的供应商库（如绿植、保洁、饮用水、网络等行政服务供应商）。
2.人力资源与团队搭建辅助
招聘协助：根据总经理要求，在各大人力资源平台发布职位、初步筛选简历、安排面试时间、通知候选人。
入职办理：办理新员工的入职手续，包括办公位安排、用品发放、公司介绍等。
企业文化建设：在团队初期，协助总经理策划和组织简单的团队建设活动，营造积极的工作氛围。
3.行政与综合事务管理
日常行政：负责前台接待、电话接听、快递收发、环境维护等日常行政工作。
文档与会议管理：负责公司文档、合同、资质的整理与归档；安排会议、做好会议纪要并跟踪决议的落实。
制度建立：协助总经理起草并完善早期的行政、人事等基础管理制度。
4.总经理日程与业务协助
日程管理：高效、合理地安排总经理的日程、约会和差旅计划。
业务支持：协助准备业务汇报材料、PPT等；跟进总经理交代的特定业务项目的进度。
信息传递：准确传达总经理的指令，并做好各部门（初期可能是外部合作方）的协调工作。
2025-11-19 16:35
IP属地：浙江
职位福利
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