成都·锦江区
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核心工作职责
（一）档案管理核心工作
档案整理与分类
负责企业各类档案（含行政档案、项目档案、人事档案、合同档案等）的接收、核对与初步整理，按“档案类型+时间维度+项目归属”建立分类体系，确保档案逻辑清晰、便于检索（如项目档案需关联对应项目编号，合同档案按“签订日期+合作方”分类）。
梳理历史零散档案，补全档案基础信息（如档案来源、保管期限、密级），修正分类偏差，形成标准化档案台账。
档案扫描与数字化处理
操作扫描设备（如高速扫描仪、便携式扫描枪）对纸质档案进行电子化扫描，设置扫描参数（分辨率300dpi、格式PDF/JPG），确保扫描件清晰歪斜、漏页，扫描后与原件逐页核对，误差率控制在0.1%以内。
对扫描件中的敏感信息（如身份证号、银行卡号、商业机密数据）进行打码处理，使用专业打码工具（如AdobeAcrobat、福昕阅读器）覆盖敏感区域，确保打码位置准确、不遮挡关键非敏感信息，且打码后文件不可篡改。
档案录入与系统维护
将整理完成的档案信息（含纸质档案基础信息、电子扫描件路径）准确录入企业档案管理系统，填写档案编号、名称、形成日期、保管期限、使用权限等字段，确保录入信息与档案原件一致，错填、漏填。
定期维护档案管理系统数据，包括档案借阅登记、归还核销、过期档案标注等，每月导出档案管理台账，核对系统数据与实物档案数量，保障数据完整性。
档案装订与装盒归档
按档案保管规范对纸质档案进行装订，根据档案厚度选择胶装、线装等方式（如厚度＜1cm用胶装，≥1cm用线装），确保装订牢固、页面平整，掉页、错页问题。
选择符合档案保管标准的档案盒（酸纸材质、标注企业标识），将装订好的档案按分类顺序装入档案盒，填写档案盒封面（档案类别、起止日期、档案数量）与盒内目录，最后归入档案库房指定架位，更新库房档案存放示意图。
严格执行档案借阅制度，对借阅人身份、借阅用途进行审核，登记借阅台账（含借阅人、借阅时间、归还时间、档案编号），涉密档案需经部门负责人签字审批，严禁私自复制或外传。
（二）项目支持配合工作
项目任务执行
接收项目经理下达的项目辅助任务，如项目资料收集（含项目会议纪要、进度报表、合作方材料）、项目文档初步校对（核对项目数据准确性、格式规范性）、项目物资领用登记等，按项目时间节点完成任务，及时反馈执行进度与问题。
协助项目经理整理项目阶段性成果档案（如项目验收报告、成果清单），同步纳入项目档案体系，确保项目档案与项目进度同步更新，避免档案滞后。
项目沟通与协同
配合项目组完成内外部沟通协调，如向各部门收集项目所需档案资料，向合作方传递非涉密项目文档，记录沟通内容并形成简要台账，反馈给项目经理。
三、任职要求
学历与专业
大专及以上学历，档案学、行政管理、秘书学、项目管理相关专业优先；非相关专业需具备1年以上档案管理实操经验。
工作经验
1-2年企业档案管理或行政支持工作经验，有项目辅助经验、熟悉工程/科技类项目档案管理流程者优先；
经验但具备档案管理相关证书（如档案专业人员岗位培训证书）、学习能力强者可放宽。
专业技能
熟练掌握档案整理、分类、装订的标准流程，能独立操作高速扫描仪、档案管理系统（；
精通Office办公软件（Word表格制作、Excel数据录入与筛选），会使用AdobeAcrobat、Snipaste等工具进行打码、PDF编辑；
了解《档案法》《企业档案管理规定》等法规，具备基础档案保密意识。
（一）档案管理核心工作
档案整理与分类
负责企业各类档案（含行政档案、项目档案、人事档案、合同档案等）的接收、核对与初步整理，按“档案类型+时间维度+项目归属”建立分类体系，确保档案逻辑清晰、便于检索（如项目档案需关联对应项目编号，合同档案按“签订日期+合作方”分类）。
梳理历史零散档案，补全档案基础信息（如档案来源、保管期限、密级），修正分类偏差，形成标准化档案台账。
档案扫描与数字化处理
操作扫描设备（如高速扫描仪、便携式扫描枪）对纸质档案进行电子化扫描，设置扫描参数（分辨率300dpi、格式PDF/JPG），确保扫描件清晰歪斜、漏页，扫描后与原件逐页核对，误差率控制在0.1%以内。
对扫描件中的敏感信息（如身份证号、银行卡号、商业机密数据）进行打码处理，使用专业打码工具（如AdobeAcrobat、福昕阅读器）覆盖敏感区域，确保打码位置准确、不遮挡关键非敏感信息，且打码后文件不可篡改。
档案录入与系统维护
将整理完成的档案信息（含纸质档案基础信息、电子扫描件路径）准确录入企业档案管理系统，填写档案编号、名称、形成日期、保管期限、使用权限等字段，确保录入信息与档案原件一致，错填、漏填。
定期维护档案管理系统数据，包括档案借阅登记、归还核销、过期档案标注等，每月导出档案管理台账，核对系统数据与实物档案数量，保障数据完整性。
档案装订与装盒归档
按档案保管规范对纸质档案进行装订，根据档案厚度选择胶装、线装等方式（如厚度＜1cm用胶装，≥1cm用线装），确保装订牢固、页面平整，掉页、错页问题。
选择符合档案保管标准的档案盒（酸纸材质、标注企业标识），将装订好的档案按分类顺序装入档案盒，填写档案盒封面（档案类别、起止日期、档案数量）与盒内目录，最后归入档案库房指定架位，更新库房档案存放示意图。
严格执行档案借阅制度，对借阅人身份、借阅用途进行审核，登记借阅台账（含借阅人、借阅时间、归还时间、档案编号），涉密档案需经部门负责人签字审批，严禁私自复制或外传。
（二）项目支持配合工作
项目任务执行
接收项目经理下达的项目辅助任务，如项目资料收集（含项目会议纪要、进度报表、合作方材料）、项目文档初步校对（核对项目数据准确性、格式规范性）、项目物资领用登记等，按项目时间节点完成任务，及时反馈执行进度与问题。
协助项目经理整理项目阶段性成果档案（如项目验收报告、成果清单），同步纳入项目档案体系，确保项目档案与项目进度同步更新，避免档案滞后。
项目沟通与协同
配合项目组完成内外部沟通协调，如向各部门收集项目所需档案资料，向合作方传递非涉密项目文档，记录沟通内容并形成简要台账，反馈给项目经理。
三、任职要求
学历与专业
大专及以上学历，档案学、行政管理、秘书学、项目管理相关专业优先；非相关专业需具备1年以上档案管理实操经验。
工作经验
1-2年企业档案管理或行政支持工作经验，有项目辅助经验、熟悉工程/科技类项目档案管理流程者优先；
经验但具备档案管理相关证书（如档案专业人员岗位培训证书）、学习能力强者可放宽。
专业技能
熟练掌握档案整理、分类、装订的标准流程，能独立操作高速扫描仪、档案管理系统（；
精通Office办公软件（Word表格制作、Excel数据录入与筛选），会使用AdobeAcrobat、Snipaste等工具进行打码、PDF编辑；
了解《档案法》《企业档案管理规定》等法规，具备基础档案保密意识。
2025-11-19 16:03
IP属地：四川
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