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岗位概述:
我们正在寻找一位细心、主动且具备系统化思维的生产主管/销售内勤。您不仅是销售团队的后盾,更是客户订单到产品交付过程中的核心协调员与流程构建者。您的核心价值在于:建立一套顺畅、精准、高效的订单处理与产品发运体系,确保从接单到收款的全过程无缝衔接。

主要职责:

一、核心体系建设

订单与发运流程设计:负责建立、优化并文档化《订单处理流程》、《成品仓储管理规定》和《产品发运标准操作程序》。流程设计与文档化:负责主导编写、修订和完善所有生产相关流程文件,包括但不限于:《标准作业程序》、《设备操作规程》、《生产流程卡》、《物料管理规定》。

质量管理体系搭建:建立和完善生产过程中的质量控制点、检验标准及记录表单,确保产品质量符合规范。

现场管理标准化:推行并落实5S现场管理,建立可视化管理标准,打造整洁、有序、高效的生产环境。

二、日常生产管理
4.协助生产计划执行:根据计划部指令,合理安排生产任务,确保按时、按量、按质完成生产目标。
5.协助人员与设备管理:负责班组员工的日常管理、技能培训与绩效考核;监督设备日常保养,确保其正常运行。
6.协助成本与物料控制:监控生产损耗,控制物料浪费,持续优化生产效率与成本。

客户档案与合同管理:建立并维护完整的客户信息档案和销售合同台账,确保所有文件齐全、准确、可追溯。

对账与回款跟进:建立清晰的对账流程,定期与客户及财务部门核对账目,协助跟进货款回收。

二、日常销售支持
4.订单全流程跟踪:接收销售订单,审核其准确性,并协调生产、仓库等内部部门,全程跟踪订单状态直至准时发货。
5.发运协调与管理:联系并协调物流承运商,安排运输车辆,准备发运文件(如送货单、提单、发票等),并跟踪在途货物。
6.内外沟通枢纽:作为销售与生产、仓库、财务之间的沟通桥梁,及时传递信息,处理异常情况,并向客户提供专业的订单与物流查询服务。

任职要求:

大专及以上学历,物流、贸易、市场营销,有1年以上制造行业经验优先。

1年以上销售支持、订单管理或物流跟单相关工作经验,有梳理和优化相关流程的经验者优先。

熟练使用ERP系统、Office办公软件,尤其精通Excel进行数据管理和分析。

具备极强的责任心、条理性和沟通协调能力,对数字和细节高度敏感。

具备优秀的客户服务意识和抗压能力。
2025-11-19 15:58
IP属地:江苏

职位福利

大专经验不限文书起草档案管理熟练驾驶车辆适应加班
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埃威帕尔电气(江苏)有限公司
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