厦门·同安区
月结
职位详情
能接受工作地点跟随项目地点指派的请投递！
一、资料全周期管理
收集与整理
1、负责工程项目从立项到竣工验收各阶段的技术文档、合同、图纸、变更通知、会议纪要、签证单等资料的采集、分类与系统化整理。
2、确保资料更新与工程进度保持同步，及时补充缺失或不合规的文件。
3、对设计变更、联系单、签证单等重要文件实施专项编号归集管理。
归档与保管
4、建立标准化资料目录及台账，依据甲方及公司标准进行分类、组卷和归档操作。
5、留存不少于两套完整正式图纸（须含设计单位签章），竣工图按建筑平面图、立面图等类别规范折叠存档。
6、严格管理原始资料，确需使用复印件时应附书面说明并加盖单位公章确认。
收发与传递
7、执行工程图纸与文件的登记、接收与分发，办理借阅及移交手续，确保签收流程符合规范（如取得甲方/监理签字盖章）。
8、监控文件流转状态，定期跟进并催办未闭环事项。
二、验收与移交支持
分阶段验收配合
1、参与主体结构、隐蔽工程及分部分项工程验收，汇总整理相关质量记录、检测报告等备案材料。
2、编制竣工所需资料，包含竣工验收报告、移交清单、消防许可文件等。
竣工档案移交
1、根据甲方、监理及城建档案馆要求，完成竣工资料的装订、扫描及电子化处理。
2、协助向档案馆或甲方档案管理部门提交完整成套档案资料。
三、档案与行政辅助
档案系统维护
1、维护电子与纸质档案管理系统，定期清理无效或过期文件，保障信息安全性与系统整洁性。
四、合规性监督
1、核查施工单位提交资料的完整性，确保所有签署人员资质合规、签章齐全（包括甲方公章、监理章等）。
关键能力要求
2、熟悉工程建设流程及档案管理相关规定，熟练操作Office办公软件及相关资料处理工具。
3、具备严谨细致的工作作风、高效的信息组织能力以及良好的沟通协调素质。
*证书与职称
优先：持有资料员证或其他建筑行业八大员证书者优先考虑。
*经验要求
通用要求：具有1年以上工程资料管理工作经验。
*软技能
能适应高强度工作压力，具备跨部门协作能力、团队管理潜力及长期驻场出差至施工一线的心理准备。
四、薪资待遇：
1、月薪6k-8k；
2、其他福利按公司制度执行。
一、资料全周期管理
收集与整理
1、负责工程项目从立项到竣工验收各阶段的技术文档、合同、图纸、变更通知、会议纪要、签证单等资料的采集、分类与系统化整理。
2、确保资料更新与工程进度保持同步，及时补充缺失或不合规的文件。
3、对设计变更、联系单、签证单等重要文件实施专项编号归集管理。
归档与保管
4、建立标准化资料目录及台账，依据甲方及公司标准进行分类、组卷和归档操作。
5、留存不少于两套完整正式图纸（须含设计单位签章），竣工图按建筑平面图、立面图等类别规范折叠存档。
6、严格管理原始资料，确需使用复印件时应附书面说明并加盖单位公章确认。
收发与传递
7、执行工程图纸与文件的登记、接收与分发，办理借阅及移交手续，确保签收流程符合规范（如取得甲方/监理签字盖章）。
8、监控文件流转状态，定期跟进并催办未闭环事项。
二、验收与移交支持
分阶段验收配合
1、参与主体结构、隐蔽工程及分部分项工程验收，汇总整理相关质量记录、检测报告等备案材料。
2、编制竣工所需资料，包含竣工验收报告、移交清单、消防许可文件等。
竣工档案移交
1、根据甲方、监理及城建档案馆要求，完成竣工资料的装订、扫描及电子化处理。
2、协助向档案馆或甲方档案管理部门提交完整成套档案资料。
三、档案与行政辅助
档案系统维护
1、维护电子与纸质档案管理系统，定期清理无效或过期文件，保障信息安全性与系统整洁性。
四、合规性监督
1、核查施工单位提交资料的完整性，确保所有签署人员资质合规、签章齐全（包括甲方公章、监理章等）。
关键能力要求
2、熟悉工程建设流程及档案管理相关规定，熟练操作Office办公软件及相关资料处理工具。
3、具备严谨细致的工作作风、高效的信息组织能力以及良好的沟通协调素质。
*证书与职称
优先：持有资料员证或其他建筑行业八大员证书者优先考虑。
*经验要求
通用要求：具有1年以上工程资料管理工作经验。
*软技能
能适应高强度工作压力，具备跨部门协作能力、团队管理潜力及长期驻场出差至施工一线的心理准备。
四、薪资待遇：
1、月薪6k-8k；
2、其他福利按公司制度执行。
2025-11-19 16:07
IP属地：福建厦门
职位福利
大专1-3年验收资料员施工资料员资料员证
福建省宏桐建设工程有限公司
20-99人
鱼泡安全保障
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