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岗位职责:
1.统筹安排领导日常行程,及时提醒重要事项,协调解决时间冲突问题。
2.组织落实各类会议安排,整理会议纪要,并跟踪督办重点任务执行情况。
3.承担领导所需文件的撰写、核对与归档工作,确保文书质量及信息安全性。
4.根据授权与内外部门或单位进行信息沟通,汇总业务动态并编制工作简报。
5.按照领导需求规划差旅行程,办理交通住宿预订,准备出行材料并整理报销单据。
6.负责来访人员预约接待,统筹会面时间与场地安排,做好资料准备及全程引导服务。
7.协助总经理推进重大合同、协议的拟定、审查及签署进程,记录关键环节并提示待办事项。
8.配合公司各职能部门开展与总经理相关的工作协同,传达工作指令,反馈落实进展,保障协作顺畅。

任职要求:
1.本科及以上学历,文秘、行政管理、汉语言文学等相关专业优先考虑。
2.具有3年以上秘书或行政管理工作经验,具备大型企业工作经验者优先。
3.熟练使用Office办公软件,能够高效完成各类文档编辑与处理任务。
4.具备出色的沟通协调能力、文字表达能力和时间管控能力,能有效应对多任务并行和突发情况。
5.工作严谨细致,责任心强,严格遵守保密规定,具有良好的职业操守和服务意识。
6.形象良好,气质端正,身体健康。

其他要求:
1.中共党员优先
2025-11-19 15:50
IP属地:江苏南京

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