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我们正在寻找一位细致、有条理且对数字敏感的英语专业人才加入我们的团队。作为商务行政助理,您将承担关键支持职能,负责处理各类英文商务文档,并通过精确的利润测算优化生产排单决策。本岗位欢迎优秀的应届毕业生投递,公司将提供系统化的岗前培训,助力您迅速成长为国际贸易与商务运营领域的专业力量。

主要岗位职责:

一、英文合同与商务文件管理(EnglishContract&Documentation)
1.负责审核、整理及归档各类英文商务合同、协议与往来函件,确保资料完整、格式规范。
2.初步审阅英文合同中的核心条款(如产品规格、价格、付款条件、交货周期等),提炼关键内容并提示潜在风险,供主管参考。
3.准确翻译与合同、订单相关的英文文件及邮件,保障跨部门沟通准确高效。
4.维护客户与供应商的英文档案信息,确保数据真实、更新及时。

二、利润核算与数据分析(ProfitAnalysis&DataManagement)
1.根据既定成本构成(原材料、加工费、物流费用等)和销售报价,独立完成每笔订单的毛利润测算。
2.建立并持续更新订单利润明细表,清晰记录各项参数,保证计算结果准确、过程可查。
3.对过往订单利润情况进行基础分析,识别高收益与低收益的产品或客户类型。

三、生产排单与订单协调(ProductionScheduling&OrderCoordination)
1.核心职责:基于订单利润率,按照“高利润优先”原则,向生产管理部门提出初步的排产顺序建议。
2.协助主管跟进排单执行进度,推动高优先级订单按时交付。
3.担任销售与生产之间的协调纽带,及时传达订单调整信息,并同步更新排产安排。
4.定期维护订单状态追踪表,确保相关信息透明、实时共享。

四、一般行政与沟通支持(GeneralAdministrativeSupport)
1.组织会议安排,撰写英文会议纪要,并落实会议决议事项的后续跟进。
2.处理部门日常英文邮件沟通及相关事务。
3.完成上级指派的其他行政辅助工作。

任职要求(Qualifications):
学历专业:本科及以上学历,英语、商务英语等相关专业优先,优秀应届毕业生亦可申请。
语言能力:英语专业八级(TEM-8)或具备同等水平,拥有出色的英文书面理解、写作与翻译能力,能熟练操作商务英文文书。
核心技能:
细心与严谨:对数据敏感,具备扎实的数据处理与核验能力,工作认真、条理清晰。
逻辑思维:能够理解并应用“按利润排序”的业务规则,具备基本的分析与判断能力。
软件技能:熟练使用MicrosoftOffice办公套件,尤其须精通Excel(需掌握常用公式、数据排序、筛选等功能)。
2025-11-19 15:40
IP属地:湖南长沙

职位福利

本科经验不限英语基础数据分析能力
企业发布信息图
湖南中谷科技股份有限公司
未融资 · 500-999人
鱼泡安全保障
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