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此岗位需高频出差,要求具备较强的抗压能力,招聘年龄范围25-30岁

岗位职责:
统筹规划:负责会务活动的整体策划与执行安排。
资源协调:对接酒店落实住宿及餐饮事宜,确保培训所需的场地、设备、物资、用餐等各项资源配置达标。
流程把控:协助现场指挥并管理全流程工作,涵盖前期筹备、现场实施及后期收尾,及时应对活动中出现的各类突发情况,保障活动顺利推进。
数据分析:汇总整理活动相关数据,对会务执行情况进行复盘分析,提出优化建议与改进措施,为后续项目提供决策支持。

负责工作事项:
前期筹备阶段
1、确认培训活动的时间、地点及内容,发布培训通知
2、完成酒店预订,确保场地条件与设施满足培训要求
3、会前核对会议物料,保障会议有序进行
4、安排参训人员食宿,与供餐单位沟通确定餐饮标准与菜单

现场执行阶段
1、提前抵达培训现场,组织团队协同酒店开展场地布置
2、负责参训学员的签到与接待服务
3、处理现场突发事件,如设备异常等问题
4、进行会议摄影摄像,留存重要瞬间,为宣传与总结提供素材

后期收尾阶段
1、清点使用物料,核对并确认酒店费用结算
2、归集培训全过程资料,含学员信息、影像记录、反馈表等,形成完整的项目档案
3、统计相关数据,并与财务部门完成对接

任职要求:
1、年龄25-30岁优先
2、有半年以上会务相关工作经验,具备培训行业背景者优先考虑
3、具备良好的组织协调、沟通表达、应急处理及团队协作能力,能独立主导会务项目的落地执行
4、熟练操作常用办公软件,如Word、Excel、PPT等
5、工作态度端正,细致认真,责任心强,执行力高,能适应高强度工作节奏和频繁出差

薪资福利:
1、提供具有市场竞争力的薪酬,月薪范围6000-8000元
2、健全的福利体系,包含五险、带薪年假、节日福利等
3、广阔的职业发展平台,公司设有系统化培训机制与晋升通道,支持员工职业成长
4、温馨舒适的办公环境与积极融洽的团队氛围,让员工感受归属感
2025-11-19 16:02
IP属地:广东深圳

职位福利

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