东莞
职位详情
1.会议与考勤管理
会议记录：全程参与公司会议，整理会议纪要并分发至相关部门，跟踪决议事项的执行进度。
考勤管理：统计员工出勤数据，核对迟到、早退、请假等异常情况，定期提交考勤报表至人力资源部。
2.资产与物资管理
固定资产管理：负责采购、登记、贴标及盘点，建立电子台账，处理资产调拨、维修及报废流程。
低值易耗品管控：监控办公用品库存，制定采购计划，优化领用流程以减少浪费。
3.行政预算与费用管控
编制年度行政预算，审核各部门费用报销单据，分析月度支出差异并提出成本优化建议。
4.合同管理
起草、审核合同条款（如供应商协议、租赁合同等），确保法律合规性；建立合同电子档案库，设置到期提醒。
5.后勤保障服务
资源发放：统一管理制服、饭卡、油卡等物资，处理补办、回收事宜。
库存预警：监控常用物资库存量，通过系统设置阈值提醒，确保及时补货。
6.人事档案管理
收集员工入职材料，维护劳动合同台账，更新花名册信息；协助办理社保、公积金增减员手续，确保数据准确性与保密性。
7.合规与安全管理
维护ISO、消防、环保等体系文件，配合外部检查；定期组织安全演练，更新应急预案及台账。
8.供应商协作
下达采购订单，跟踪合同履约情况（如交付时效、质量验收），协调财务处理供应商付款对账。
9.临时外勤支持
办理工商变更、文件递交等政府事务，协助安排外部会议场地、交通及物资准备。
二、月度重点工作
1.薪酬核算协助
汇总全员考勤数据，核对加班、请假记录，与人力资源部协作完成工资表编制，确保薪资发放准时无误。
三、其他补充职责
跨部门协调：作为行政接口人，解决各部门办公需求（如设备故障报修、环境维护）。
突发事务处理：应对临时性行政问题（如紧急采购、接待访客），保障日常运营顺畅。
核心能力要求
细致高效：精准处理数据与文档，具备多任务并行处理能力。
合规意识：熟悉劳动法、合同法规及安全标准。
技术工具：熟练使用OA系统、Excel高级功能、编辑记录表后台
会议记录：全程参与公司会议，整理会议纪要并分发至相关部门，跟踪决议事项的执行进度。
考勤管理：统计员工出勤数据，核对迟到、早退、请假等异常情况，定期提交考勤报表至人力资源部。
2.资产与物资管理
固定资产管理：负责采购、登记、贴标及盘点，建立电子台账，处理资产调拨、维修及报废流程。
低值易耗品管控：监控办公用品库存，制定采购计划，优化领用流程以减少浪费。
3.行政预算与费用管控
编制年度行政预算，审核各部门费用报销单据，分析月度支出差异并提出成本优化建议。
4.合同管理
起草、审核合同条款（如供应商协议、租赁合同等），确保法律合规性；建立合同电子档案库，设置到期提醒。
5.后勤保障服务
资源发放：统一管理制服、饭卡、油卡等物资，处理补办、回收事宜。
库存预警：监控常用物资库存量，通过系统设置阈值提醒，确保及时补货。
6.人事档案管理
收集员工入职材料，维护劳动合同台账，更新花名册信息；协助办理社保、公积金增减员手续，确保数据准确性与保密性。
7.合规与安全管理
维护ISO、消防、环保等体系文件，配合外部检查；定期组织安全演练，更新应急预案及台账。
8.供应商协作
下达采购订单，跟踪合同履约情况（如交付时效、质量验收），协调财务处理供应商付款对账。
9.临时外勤支持
办理工商变更、文件递交等政府事务，协助安排外部会议场地、交通及物资准备。
二、月度重点工作
1.薪酬核算协助
汇总全员考勤数据，核对加班、请假记录，与人力资源部协作完成工资表编制，确保薪资发放准时无误。
三、其他补充职责
跨部门协调：作为行政接口人，解决各部门办公需求（如设备故障报修、环境维护）。
突发事务处理：应对临时性行政问题（如紧急采购、接待访客），保障日常运营顺畅。
核心能力要求
细致高效：精准处理数据与文档，具备多任务并行处理能力。
合规意识：熟悉劳动法、合同法规及安全标准。
技术工具：熟练使用OA系统、Excel高级功能、编辑记录表后台
2025-11-19 15:29
IP属地：广东
东莞市泰棋金属制品有限公司
0-20人
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