通州区
职位详情
工作内容
一、行政办公事务
1. 负责文件、通知、函件的接收、登记、传阅、归档，整理公司各类档案，做好纸质及电子档案分类保管，保证资料可快速调阅。
2. 公文、通知、会议纪要、简报等基础文稿起草、校对、排版打印；收发传真、扫描复印、文件装订。
3. 办公物资管理：办公用品申领、登记、盘点、发放，统计耗材用量，控制办公成本；办公设备日常对接报修。
4. 会议室管理：会议预约、会场布置、茶水准备，做好会议记录，整理会议纪要，跟进简单事项督办。
二、内勤接待与外联
1. 来访客户、访客接待，做好引导、登记；接听前台电话，做好来电记录、信息转达。
2. 快递收发登记，证照、函件邮寄对接；对接物业、保洁等后勤相关事务。
三、数据及台账工作
1. 各类基础台账登记整理（来访登记、发文收文台账等），完成基础数据录入、表格整理。
2. 协助整理周报、月报基础资料，完成简单数据汇总。
四、人事/财务辅助
1. 人事辅助：员工考勤整理、请假登记，通知面试，员工资料整理归档，通知公司培训、团建活动。
2. 财务辅助：单据整理粘贴、报销资料收集登记，按要求提交财务，不做账务处理。
五、其他工作
1. 公司制度通知传达，上传下达，做好部门间沟通衔接。
2. 完成领导交办的其他临时性工作。
任职要求
1、熟练操作CAD、广联达、Office等办公及专业软件；年龄要求23-43岁。
2、熟悉电子标与纸质标的制作流程及规范。
3、具备较强的沟通能力和团队协作意识。
4、可独立开展预算编制与审核工作。
5、持有二级建造师或一级建造师证书，专业为市政等相关方向者优先。
一、行政办公事务
1. 负责文件、通知、函件的接收、登记、传阅、归档，整理公司各类档案，做好纸质及电子档案分类保管，保证资料可快速调阅。
2. 公文、通知、会议纪要、简报等基础文稿起草、校对、排版打印；收发传真、扫描复印、文件装订。
3. 办公物资管理：办公用品申领、登记、盘点、发放，统计耗材用量，控制办公成本；办公设备日常对接报修。
4. 会议室管理：会议预约、会场布置、茶水准备，做好会议记录，整理会议纪要，跟进简单事项督办。
二、内勤接待与外联
1. 来访客户、访客接待，做好引导、登记；接听前台电话，做好来电记录、信息转达。
2. 快递收发登记，证照、函件邮寄对接；对接物业、保洁等后勤相关事务。
三、数据及台账工作
1. 各类基础台账登记整理（来访登记、发文收文台账等），完成基础数据录入、表格整理。
2. 协助整理周报、月报基础资料，完成简单数据汇总。
四、人事/财务辅助
1. 人事辅助：员工考勤整理、请假登记，通知面试，员工资料整理归档，通知公司培训、团建活动。
2. 财务辅助：单据整理粘贴、报销资料收集登记，按要求提交财务，不做账务处理。
五、其他工作
1. 公司制度通知传达，上传下达，做好部门间沟通衔接。
2. 完成领导交办的其他临时性工作。
任职要求
1、熟练操作CAD、广联达、Office等办公及专业软件；年龄要求23-43岁。
2、熟悉电子标与纸质标的制作流程及规范。
3、具备较强的沟通能力和团队协作意识。
4、可独立开展预算编制与审核工作。
5、持有二级建造师或一级建造师证书，专业为市政等相关方向者优先。
2026-09-06 23:08
IP属地：北京
职位福利
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