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文书起草与处理:撰写通知、通告、会议纪要、请示等日常文件;协助编辑或校对公司内部材料。
负责文件的收集、登记、分类、归档;管理电子文档与纸质档案,确保资料完整、保密。会议安排与接待:协助组织公司会议,准备会议资料;做好会议记录,整理会议纪要;协助接待客户或来访人员。管理电子文档与纸质档案,确保资料完整、保密。维护办公室整洁;管理办公用品的采购、发放与库存登记。沟通协调与信息传递:内外部沟通:接听、转接电话,处理日常邮件和传真;协助跨部门协调事务,传递通知与信息。上传下达:协助领导传达通知、安排工作任务;整理并反馈各部门相关信息。数据处理与信息录入:录入并整理各类数据,如员工信息、客户资料、统计表格等;使用Excel、Word等办公软件处理日常报表。上级交办的其他事务:根据实际需要,协助人事、财务或其他部门处理临时性工作;做好领导安排的其他行政支持工作。

任职要求:熟练使用办公软件(如Word、Excel、PPT);打字速度快,文字处理能力强;做事细心、有条理,具备良好的沟通能力和团队合作精神;具备一定的文书写作和信息整理能力。
2025-11-19 15:26
IP属地:山西

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