南开区
职位详情
出纳及文员岗位职责
一、资金管理相关（核心出纳职能）
负责公司日常现金收付业务，严格遵循“收支两条线”原则，核对收款凭证与金额一致性，确保现金收付准确无误；
办理银行相关业务，包括但不限于银行汇款、转账、送存支票、领取银行回单/对账单，及时更新银行账户收支记录；
登记现金日记账与银行存款日记账，每日下班前核对库存现金余额与日记账一致性，每月配合完成银行对账（仅负责台账记录与余额核对，不涉及会计账务核算）；
定期复核库存现金、银行存款余额，确保资金账面与实际相符，发现差异及时上报并协助排查原因。
二、台账与物资保管
保管公司重要物资，包括空白收据、空白支票、有价证券，以及发票专用章（不含会计负责的财务专用章），建立保管台账，领用/归还时登记备案；
负责电子/纸质发票保管，按发票类型、开具日期分类整理，防止发票丢失、损毁；按业务需求准确开具税控增值税发票及普通发票（仅负责开票操作，不涉及发票与收入/成本的账务匹配）；
登记公司固定资产基础台账，记录资产名称、规格、数量、购置日期、存放地点等信息（不涉及固定资产折旧核算、减值计提等会计工作）。
三、行政事务支持（文员辅助职能）
协助完善公司行政制度，参与财务制度中“资金收付基础流程”的落地执行，如整理资金收付操作指引、协助培训新员工掌握基础资金流程；
负责公司工商相关事宜，包括工商注册、变更（如经营范围、地址变更）、工商年检/年报申报，整理工商资料并归档保存；
管理公司合同，按合同类型（如采购合同、服务合同）分类存放，建立合同台账，在合同到期前15-30天提醒相关部门办理续签；
负责百脑汇进销存仓库归口管理，制定仓库盘点计划（如每月一次），组织现场盘点并核对库存数量，确保账实相符（仅负责盘点执行与数量核对，不涉及库存计价核算、盘盈盘亏账务处理）；
配合公司其他部门办理工商类变更、注册、年检等协作事宜，提供所需的基础资料（如营业执照复印件、资金流水台账等）。
四、其他工作
认真完成领导交代的其他非会计类工作，如协助整理行政档案、参与公司基础行政事务（如会议纪要记录、办公用品申领统计）；
遵守公司资金管理、保密等相关制度，确保工作过程合规，不泄露公司资金、合同等敏感信息。
一、资金管理相关（核心出纳职能）
负责公司日常现金收付业务，严格遵循“收支两条线”原则，核对收款凭证与金额一致性，确保现金收付准确无误；
办理银行相关业务，包括但不限于银行汇款、转账、送存支票、领取银行回单/对账单，及时更新银行账户收支记录；
登记现金日记账与银行存款日记账，每日下班前核对库存现金余额与日记账一致性，每月配合完成银行对账（仅负责台账记录与余额核对，不涉及会计账务核算）；
定期复核库存现金、银行存款余额，确保资金账面与实际相符，发现差异及时上报并协助排查原因。
二、台账与物资保管
保管公司重要物资，包括空白收据、空白支票、有价证券，以及发票专用章（不含会计负责的财务专用章），建立保管台账，领用/归还时登记备案；
负责电子/纸质发票保管，按发票类型、开具日期分类整理，防止发票丢失、损毁；按业务需求准确开具税控增值税发票及普通发票（仅负责开票操作，不涉及发票与收入/成本的账务匹配）；
登记公司固定资产基础台账，记录资产名称、规格、数量、购置日期、存放地点等信息（不涉及固定资产折旧核算、减值计提等会计工作）。
三、行政事务支持（文员辅助职能）
协助完善公司行政制度，参与财务制度中“资金收付基础流程”的落地执行，如整理资金收付操作指引、协助培训新员工掌握基础资金流程；
负责公司工商相关事宜，包括工商注册、变更（如经营范围、地址变更）、工商年检/年报申报，整理工商资料并归档保存；
管理公司合同，按合同类型（如采购合同、服务合同）分类存放，建立合同台账，在合同到期前15-30天提醒相关部门办理续签；
负责百脑汇进销存仓库归口管理，制定仓库盘点计划（如每月一次），组织现场盘点并核对库存数量，确保账实相符（仅负责盘点执行与数量核对，不涉及库存计价核算、盘盈盘亏账务处理）；
配合公司其他部门办理工商类变更、注册、年检等协作事宜，提供所需的基础资料（如营业执照复印件、资金流水台账等）。
四、其他工作
认真完成领导交代的其他非会计类工作，如协助整理行政档案、参与公司基础行政事务（如会议纪要记录、办公用品申领统计）；
遵守公司资金管理、保密等相关制度，确保工作过程合规，不泄露公司资金、合同等敏感信息。
2025-11-19 15:14
IP属地：天津
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