深圳·宝安区
职位详情
一，采购助理工作职责：
1.采购订单管理
负责采购订单的跟进、整理和更新，确保订单信息准确无误。
协调供应商交货时间，跟踪货物运输进度，及时处理异常情况（如延迟交货、质量问题等）。协助处理采购订单的变更、取消或补充需求。
2.供应商管理
维护供应商信息档案，包括联系方式、资质文件、交货记录等。
跟踪供应商的交付表现和质量反馈，协助评估供应商绩效。
协助处理供应商的货款对账、发票登记和报销事宜。
3.数据管理与文档处理
更新采购系统中的物料主数据，确保库存信息准确。
负责采购文件的整理、归档和保管，如询价单、采购合同、验收报告等。
协助编制采购报表和分析数据，为采购决策提供支持。
4.沟通协调
与内部部门（如生产、技术、财务等）沟通采购需求，协调采购计划。
与供应商保持日常沟通，解答疑问，推动合作顺利进行。
协助处理客户或供应商的投诉和反馈。
5.其他支持工作
协助采购经理完成临时任务，如市场调研、成本分析等。
配合完成采购流程的优化和改进工作。
参与采购项目的招投标或谈判准备工作（部分岗位可能涉及）
二，行政助理
1.日常行政事务管理
处理名片、报刊订阅、办公费用报销等基础事务。
编制行政预算，监督办公用品采购与库存管理，确保物资供应及时。
负责文件收发、归档与分类，维护公司档案系统。
2.会议与活动组织
协助筹备公司会议，包括场地安排、资料准备与会议记录。
组织公司活动（如团建、年会等），协调资源与流程。
3.接待与差旅支持
接待来访客人，安排领导差旅行程，处理相关费用报销。
协调外部合作与沟通，维护公司形象。
4.文件与信息管理
起草、审核行政文件，协助整理汇报材料。
管理公司印章、证照，确保合规使用。
5.其他支持工作
协助人力资源工作（如员工入职、考勤管理）。
完成领导交办的临时任务，提供综合行政支持。
行政助理需具备良好的组织协调能力、沟通能力和执行力，熟练使用办公软件，以保障公司日常运营的高效运转。
1.采购订单管理
负责采购订单的跟进、整理和更新，确保订单信息准确无误。
协调供应商交货时间，跟踪货物运输进度，及时处理异常情况（如延迟交货、质量问题等）。协助处理采购订单的变更、取消或补充需求。
2.供应商管理
维护供应商信息档案，包括联系方式、资质文件、交货记录等。
跟踪供应商的交付表现和质量反馈，协助评估供应商绩效。
协助处理供应商的货款对账、发票登记和报销事宜。
3.数据管理与文档处理
更新采购系统中的物料主数据，确保库存信息准确。
负责采购文件的整理、归档和保管，如询价单、采购合同、验收报告等。
协助编制采购报表和分析数据，为采购决策提供支持。
4.沟通协调
与内部部门（如生产、技术、财务等）沟通采购需求，协调采购计划。
与供应商保持日常沟通，解答疑问，推动合作顺利进行。
协助处理客户或供应商的投诉和反馈。
5.其他支持工作
协助采购经理完成临时任务，如市场调研、成本分析等。
配合完成采购流程的优化和改进工作。
参与采购项目的招投标或谈判准备工作（部分岗位可能涉及）
二，行政助理
1.日常行政事务管理
处理名片、报刊订阅、办公费用报销等基础事务。
编制行政预算，监督办公用品采购与库存管理，确保物资供应及时。
负责文件收发、归档与分类，维护公司档案系统。
2.会议与活动组织
协助筹备公司会议，包括场地安排、资料准备与会议记录。
组织公司活动（如团建、年会等），协调资源与流程。
3.接待与差旅支持
接待来访客人，安排领导差旅行程，处理相关费用报销。
协调外部合作与沟通，维护公司形象。
4.文件与信息管理
起草、审核行政文件，协助整理汇报材料。
管理公司印章、证照，确保合规使用。
5.其他支持工作
协助人力资源工作（如员工入职、考勤管理）。
完成领导交办的临时任务，提供综合行政支持。
行政助理需具备良好的组织协调能力、沟通能力和执行力，熟练使用办公软件，以保障公司日常运营的高效运转。
2025-11-19 15:36
IP属地：广东
职位福利
本科经验不限
深圳市永骅鑫贸易有限公司
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鱼泡安全保障
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