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岗位职责
1.行政支持:
-协助总裁处理日常事务,包括日程安排、差旅预订、会议组织及记录;
-起草、整理总裁所需的文件、报告、演讲稿等,确保高效准确;
-组织公司管理标准规章制度的拟定、修改和编写,协助完善专用管理制度;
-检查公司管理机制落实情况,确保制度有效执行;
-协助总经理综合协调各部门工作,处理日常事务性工作。
2.业务协调:
-跟进公司重点项目进展,协调跨部门协作,推动任务落地;
-策划并执行公司活动(如年会、员工生日会、演讲比赛等),统筹物料采购、场地协调及流程管理;
-收集、校对各部门重要报表与数据,参与销售部绩效考核分析;
-参与高层会议并整理会议纪要,跟踪决议事项执行情况。
3.人力资源管理:
-负责新员工入职培训,宣导公司制度、企业文化,协助新人融入团队;
-协助制定员工培训计划,优化团队管理流程。
4.对外联络:
-代表总裁对接客户、合作伙伴及政府机构,维护商务关系;
-陪同总裁出席商务活动,提供接待及谈判支持,主导商务应酬。

任职要求:
1.学历:大专以上,管理学、金融、法律、语言类相关专业优先;
2.经验:至少1年以上高管助理、企业管理或相关岗位经验,有大型企业/集团背景更佳;有投行相关金融及上市公司、新媒体公司从业背景优先。
3.年龄形象:30岁以下,身高165以上,形象端庄大方,气质佳,亲和力强
4.核心技能:
-精通Office办公软件(PPT制作能力突出),擅长撰写商业文件;
-普通话标准,擅长基本英语交流
-逻辑清晰,具备优秀的跨部门沟通和资源整合能力;
5.综合素质:
-会饭局酒桌文化,需要出席商务应酬
-抗压能力强,能适应高强度工作及灵活工作时间;
-情商高,保密意识强,具备敏锐的商业洞察力;
-形象职业化且时尚得体,熟悉商务礼仪及国际商务惯例,擅长商务应酬;
6.加分项:
-有活动策划执行经验,成功主导过大型企业活动;
-熟悉人力资源管理或员工培训流程;
-熟练英语、粤语优先;
-具备MBA或相关领域深造背景

*我们提供*
1.薪酬福利:
-固定薪资;
-五险、带薪年假、节日福利;
2.发展机会:
-完善的培训体系,清晰的行政/人事晋升通道;
3.工作环境:
-舒适办公环境,年轻化团队氛围
-双休/弹性工作时间(根据公司情况而定)
2025-11-19 15:19
IP属地:广东

职位福利

大专1-3年
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深圳市贝塔倍盈科技有限公司
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