东莞
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主要工作职责
（一）人事管理模块（HR）
1、招聘与配置：
根据业务发展需求，协助总经理制定年度/季度人员招聘计划。
独立执行全流程招聘：发布职位、筛选简历、预约面试、组织笔试/面试、进行背景调查。
管理招聘渠道（如招聘网站、猎头、内推等），并评估渠道效果。
办理新员工的入职手续（合同签订、系统账号开通等），并组织新员工入职引导与培训。
2、员工关系与企业文化：
负责员工劳动合同、保密协议等文件的起草、签订、续签、变更与管理。
建立并维护员工人事档案（电子版与纸质版），确保资料的完整性、准确性与保密性。
策划并组织员工活动（如团建、生日会、年会等），营造积极向上的企业文化氛围。
处理员工入职、离职、调任、晋升等异动手续，进行离职面谈，分析离职原因。
作为员工与管理层之间的沟通桥梁，疏导员工情绪，处理基本的劳动纠纷与咨询。
3、薪酬与福利：
负责每月考勤统计与核对，确保数据的准确性。
核算员工工资、奖金、补贴等，并协助进行个税申报。
管理员工社保、公积金的开户、缴纳、转移、报销等事宜。
调研市场福利信息，协助设计具有竞争力的员工福利方案。
4、培训与开发：
协助识别员工培训需求，制定年度培训计划。
联系外部培训机构或内部讲师，组织并实施各类培训。
跟踪培训效果，并进行评估与反馈。
（二）行政管理模块（Admin）
1、日常行政事务：
负责前台接待、接听总机电话，并做好访客登记与引导。
管理公司办公环境、绿植、清洁卫生，营造整洁舒适的办公氛围。
负责公司日常办公用品、后勤物资的采购、发放与库存管理。
预订会议室、协调用车、差旅行程安排（机票、酒店等）。
2、资产与文件管理：
建立公司固定资产台账，负责办公设备（电脑、打印机等）的采购、维护、维修与盘点。
管理公司印章、证照的使用与申请，确保其安全与合规。
负责公司公文、档案的归档、保管与借阅管理。
管理公司图书、资料库。
3、流程与制度建设：
协助制定、发布并推行各项行政人事管理制度（如《员工手册》、《考勤管理制度》、《办公用品管理规定》等）。
优化各项行政人事工作流程，提升整体运营效率。
4、后勤与安全保障：
管理与协调保洁、物业、快递、饮用水等后勤服务商。
负责办公区的安全管理，包括消防安全、用电安全等，定期组织安全检查
（一）人事管理模块（HR）
1、招聘与配置：
根据业务发展需求，协助总经理制定年度/季度人员招聘计划。
独立执行全流程招聘：发布职位、筛选简历、预约面试、组织笔试/面试、进行背景调查。
管理招聘渠道（如招聘网站、猎头、内推等），并评估渠道效果。
办理新员工的入职手续（合同签订、系统账号开通等），并组织新员工入职引导与培训。
2、员工关系与企业文化：
负责员工劳动合同、保密协议等文件的起草、签订、续签、变更与管理。
建立并维护员工人事档案（电子版与纸质版），确保资料的完整性、准确性与保密性。
策划并组织员工活动（如团建、生日会、年会等），营造积极向上的企业文化氛围。
处理员工入职、离职、调任、晋升等异动手续，进行离职面谈，分析离职原因。
作为员工与管理层之间的沟通桥梁，疏导员工情绪，处理基本的劳动纠纷与咨询。
3、薪酬与福利：
负责每月考勤统计与核对，确保数据的准确性。
核算员工工资、奖金、补贴等，并协助进行个税申报。
管理员工社保、公积金的开户、缴纳、转移、报销等事宜。
调研市场福利信息，协助设计具有竞争力的员工福利方案。
4、培训与开发：
协助识别员工培训需求，制定年度培训计划。
联系外部培训机构或内部讲师，组织并实施各类培训。
跟踪培训效果，并进行评估与反馈。
（二）行政管理模块（Admin）
1、日常行政事务：
负责前台接待、接听总机电话，并做好访客登记与引导。
管理公司办公环境、绿植、清洁卫生，营造整洁舒适的办公氛围。
负责公司日常办公用品、后勤物资的采购、发放与库存管理。
预订会议室、协调用车、差旅行程安排（机票、酒店等）。
2、资产与文件管理：
建立公司固定资产台账，负责办公设备（电脑、打印机等）的采购、维护、维修与盘点。
管理公司印章、证照的使用与申请，确保其安全与合规。
负责公司公文、档案的归档、保管与借阅管理。
管理公司图书、资料库。
3、流程与制度建设：
协助制定、发布并推行各项行政人事管理制度（如《员工手册》、《考勤管理制度》、《办公用品管理规定》等）。
优化各项行政人事工作流程，提升整体运营效率。
4、后勤与安全保障：
管理与协调保洁、物业、快递、饮用水等后勤服务商。
负责办公区的安全管理，包括消防安全、用电安全等，定期组织安全检查
2025-11-19 15:14
IP属地：广东
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