南宁·青秀区
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【校招】会务会展执行岗位说明书
一、基础信息
•岗位名称：会务会展执行专员
•汇报对象：项目经理
•工作地点：青秀区龙湖江与城（部分项目需短期出差）
•福利待遇：5K-8K，五险一金，员工合租宿舍，全员持股10%
•工作时间：周一到周五（早9晚6），周末双休；展会筹备/执行期间需加班，按规定计算加班费用
二、岗位概述
负责企业各类会议活动（如商务会议、行业论坛、客户答谢会）及展览展示项目（如品牌参展、行业博览会、产品展销会）的全流程落地执行。从前期准备、现场运营管理到后期总结复盘，确保活动高效有序开展，助力提升品牌形象、推动客户合作，实现宣传展示与业务转化目标。
三、任职要求
1.教育背景：专科及以上学历，会展经济与管理、市场营销、公共关系、旅游管理等相关专业优先。
2.工作经验：接受实习申请，具备会务或会展相关实践经历者优先（如参与校园会议组织、展会志愿服务等）；有独立完成小型会议或展会执行经验者优先。
3.技能要求：
◦了解会务会展执行各环节流程（包括场地协调、物料准备、嘉宾接待、现场流程管理等），能协助制定执行方案并细化任务分工。
◦熟练操作常用办公软件（Word、Excel、PPT），可独立完成物料清单、嘉宾名单、执行进度表等文档编制；熟悉展位搭建沟通工具、电子签到系统等展会辅助工具基本操作者更佳。
◦具备初步的问题应对能力，能识别执行过程中可能存在的风险点（如物料延迟、流程断档），并配合提出解决方案。
4.综合素质：
◦具有良好的组织协调能力和细节管理意识，可对接场馆方、搭建公司、供应商等外部单位，协同设计、市场、商务等内部部门，保障各环节无缝衔接。
◦表达清晰，服务意识强，能够妥善处理嘉宾接待、参展商需求响应等工作，抗压性强，适应阶段性出差及展会期间高负荷工作节奏。
◦责任心强，行动力高，热爱会务会展领域，主动学习新兴展会模式，具备目标导向思维，重视活动效果评估与优化迭代。
一、基础信息
•岗位名称：会务会展执行专员
•汇报对象：项目经理
•工作地点：青秀区龙湖江与城（部分项目需短期出差）
•福利待遇：5K-8K，五险一金，员工合租宿舍，全员持股10%
•工作时间：周一到周五（早9晚6），周末双休；展会筹备/执行期间需加班，按规定计算加班费用
二、岗位概述
负责企业各类会议活动（如商务会议、行业论坛、客户答谢会）及展览展示项目（如品牌参展、行业博览会、产品展销会）的全流程落地执行。从前期准备、现场运营管理到后期总结复盘，确保活动高效有序开展，助力提升品牌形象、推动客户合作，实现宣传展示与业务转化目标。
三、任职要求
1.教育背景：专科及以上学历，会展经济与管理、市场营销、公共关系、旅游管理等相关专业优先。
2.工作经验：接受实习申请，具备会务或会展相关实践经历者优先（如参与校园会议组织、展会志愿服务等）；有独立完成小型会议或展会执行经验者优先。
3.技能要求：
◦了解会务会展执行各环节流程（包括场地协调、物料准备、嘉宾接待、现场流程管理等），能协助制定执行方案并细化任务分工。
◦熟练操作常用办公软件（Word、Excel、PPT），可独立完成物料清单、嘉宾名单、执行进度表等文档编制；熟悉展位搭建沟通工具、电子签到系统等展会辅助工具基本操作者更佳。
◦具备初步的问题应对能力，能识别执行过程中可能存在的风险点（如物料延迟、流程断档），并配合提出解决方案。
4.综合素质：
◦具有良好的组织协调能力和细节管理意识，可对接场馆方、搭建公司、供应商等外部单位，协同设计、市场、商务等内部部门，保障各环节无缝衔接。
◦表达清晰，服务意识强，能够妥善处理嘉宾接待、参展商需求响应等工作，抗压性强，适应阶段性出差及展会期间高负荷工作节奏。
◦责任心强，行动力高，热爱会务会展领域，主动学习新兴展会模式，具备目标导向思维，重视活动效果评估与优化迭代。
2025-11-19 15:37
IP属地：广西南宁
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