合肥·包河区
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公司收发货对接（含出纳工作）核心是业务流程与资金流程闭环同步，确保货、单、款一致。
一、完整对接流程（含出纳节点）
1.事前：订单与资金确认
◦业务/销售岗：确认客户订单，同步《销售订单》给财务（出纳+会计）、仓储岗。
◦出纳：根据订单金额，核实客户预付款/定金到账情况，到账后向仓储岗出具《资金到账确认单》，作为发货前提。
2.事中：发货与物流同步
◦仓储岗：凭《销售订单》+《资金到账确认单》备货发货，生成《发货单》同步给业务、出纳及客户。
◦发货方：同步物流单号，各方实时跟踪运输状态。
3.事后：验收、尾款与对账
◦收货方/客户：验收货物后反馈《验收单》（正常/破损/短缺）。
◦出纳：
◦若为尾款模式，凭《验收单》向客户催收尾款，确认尾款到账后出具《全款到账确认单》。
◦若涉及退货/补货，根据《退货单》/《补货单》，办理退款或冲抵后续款项。
◦会计：结合《发货单》《验收单》《资金到账确认单》进行账务处理，出纳配合完成资金流水核对。
二、出纳核心职责
•资金核验：把控发货前预付款、收货后尾款的到账节点，杜绝“先货后款”风险（特殊情况需审批）。
•单据留存：保管《资金到账确认单》《退款凭证》等，确保资金流与业务流单据一一对应。
•异常处理：对未到账、部分到账或退款需求，第一时间同步业务岗协调解决。
一、完整对接流程（含出纳节点）
1.事前：订单与资金确认
◦业务/销售岗：确认客户订单，同步《销售订单》给财务（出纳+会计）、仓储岗。
◦出纳：根据订单金额，核实客户预付款/定金到账情况，到账后向仓储岗出具《资金到账确认单》，作为发货前提。
2.事中：发货与物流同步
◦仓储岗：凭《销售订单》+《资金到账确认单》备货发货，生成《发货单》同步给业务、出纳及客户。
◦发货方：同步物流单号，各方实时跟踪运输状态。
3.事后：验收、尾款与对账
◦收货方/客户：验收货物后反馈《验收单》（正常/破损/短缺）。
◦出纳：
◦若为尾款模式，凭《验收单》向客户催收尾款，确认尾款到账后出具《全款到账确认单》。
◦若涉及退货/补货，根据《退货单》/《补货单》，办理退款或冲抵后续款项。
◦会计：结合《发货单》《验收单》《资金到账确认单》进行账务处理，出纳配合完成资金流水核对。
二、出纳核心职责
•资金核验：把控发货前预付款、收货后尾款的到账节点，杜绝“先货后款”风险（特殊情况需审批）。
•单据留存：保管《资金到账确认单》《退款凭证》等，确保资金流与业务流单据一一对应。
•异常处理：对未到账、部分到账或退款需求，第一时间同步业务岗协调解决。
2025-11-19 15:26
IP属地：安徽
职位福利
学历不限1-3年
合肥辉之邦餐饮管理有限公司
0-20人
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