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一、岗位职责
1、线上沟通支持
(1)协助COO处理日常线上沟通事务,整理邮件及即时通讯消息,对关键信息进行分类汇总,及时提醒重要事项与待办任务;(重要职责)
(2)统筹管理COO日程安排,合理规划会议及跨部门沟通时间,提前协调参会人员,确保日程无冲突;

2、基础数据与文档处理
(1)收集并整理公司运营相关数据,如业务报表、客户线上反馈等,通过飞书完成数据归集与初步分析,为COO提供清晰直观的数据支持;
(2)参与撰写和优化各类线上文档,包括工作汇报、沟通文案等,确保内容规范、表达准确;

3、跨部门线上协作
(1)作为COO与各部门之间的沟通纽带,及时传递工作指令与要求,收集各部门反馈与问题,推动信息高效流转;
(2)配合推进跨部门协作项目,协调资源与时间安排,保障线上协作任务有序开展;

4、其他辅助工作
(1)完成COO安排的临时性任务,维护各业务群对外形象,及时发布重要通知,解答常见问题,营造积极的线上交流环境;
(2)作息跟随COO调整(上班时间为大小周9:00-18:00,下班因时差可能在20:00-23:00间回复消息),偶尔需协助处理生活事务及出差(主要城市为广州/深圳/上海);

二、任职要求
1、教育背景:
(1)大专及以上学历,专业不限,欢迎转行者投递;
(2)有销售、商务或执行AE等相关经验者优先考虑;

2、技能要求
(1)熟练操作Windows/Mac系统,能快速掌握各类线上办公工具,如飞书、腾讯会议、企业微信、AI类软件等;
(2)具备扎实的文字功底,可准确撰写会议纪要、工作报告等文件,语句流畅、逻辑严谨;
(3)具备基本英语能力,能处理简单英文邮件或信息者更优。

3、能力素质
(1)拥有良好的线上沟通技巧与应变能力,能准确理解各方意图,并清晰传达观点,及时应对沟通中的突发情况;
(2)工作态度积极,责任心强,执行力佳,能够高质量完成交办任务;
(3)学习能力强,乐于快速吸收新知识、适应不断变化的工作需求;
(4)细致耐心,具备较强的信息归纳与文档管理能力,能高效处理各类线上信息。

晋升路径:COO助理-前台业务负责人
2025-11-19 15:18
IP属地:浙江杭州

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