奉贤区
职位详情
岗位职责：
1、统筹安排总经理的日常行程（会议、出差、接待等），提前做好时间规划与冲突协调。
2、负责总经理的文件处理，包括起草、审核、打印、归档各类报告、合同、通知等，确保文件准确性和保密性。
3、协助处理日常琐事（如接听重要来电、回复邮件、安排办公用品等），减少总经理的事务性工作负担。
4、作为总经理与各部门、子公司的联络桥梁，传达总经理的指示与要求，反馈各部门的工作进展与问题，推动跨部门协作。
5、负责外部单位（客户、合作伙伴、政府机构等）与总经理的对接，安排商务接待，维护良好的外部关系。
6、协调解决工作中的突发问题，及时向总经理汇报重要事项，提出初步处理建议。
7、严格遵守保密制度，妥善保管总经理的涉密文件、数据及工作信息。
8、协助管理总经理的办公环境、差旅安排（如订票、酒店预订）等后勤事务，确保工作环境高效有序。
任职要求
1.学历与专业：本科科及以上学历，行政管理、企业管理、文秘等相关专业优先；
2.工作经验：
1）.一般要求3年以上管理岗或助理岗工作经验者优先。
2）.熟悉企业运营流程、行政管理规范及商务礼仪。
3.能力素质：
1）.沟通表达能力：具备清晰的语言组织能力和良好的人际交往能力，能高效协调内外部关系。
2）.执行力与抗压性：能快速响应任务，在多任务并行时合理分配时间，适应高强度工作节奏。
3）.逻辑思维与分析能力：能快速梳理信息、提炼重点，为决策提供有效支持。
4）.办公技能：熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT、Outlook等）注：必须熟练掌握office办公软件，熟练运用各种函数及表格制作（必需项）。
5）.职业素养：具备高度的责任心、严谨的工作态度和保密意识，原则性强。
1、统筹安排总经理的日常行程（会议、出差、接待等），提前做好时间规划与冲突协调。
2、负责总经理的文件处理，包括起草、审核、打印、归档各类报告、合同、通知等，确保文件准确性和保密性。
3、协助处理日常琐事（如接听重要来电、回复邮件、安排办公用品等），减少总经理的事务性工作负担。
4、作为总经理与各部门、子公司的联络桥梁，传达总经理的指示与要求，反馈各部门的工作进展与问题，推动跨部门协作。
5、负责外部单位（客户、合作伙伴、政府机构等）与总经理的对接，安排商务接待，维护良好的外部关系。
6、协调解决工作中的突发问题，及时向总经理汇报重要事项，提出初步处理建议。
7、严格遵守保密制度，妥善保管总经理的涉密文件、数据及工作信息。
8、协助管理总经理的办公环境、差旅安排（如订票、酒店预订）等后勤事务，确保工作环境高效有序。
任职要求
1.学历与专业：本科科及以上学历，行政管理、企业管理、文秘等相关专业优先；
2.工作经验：
1）.一般要求3年以上管理岗或助理岗工作经验者优先。
2）.熟悉企业运营流程、行政管理规范及商务礼仪。
3.能力素质：
1）.沟通表达能力：具备清晰的语言组织能力和良好的人际交往能力，能高效协调内外部关系。
2）.执行力与抗压性：能快速响应任务，在多任务并行时合理分配时间，适应高强度工作节奏。
3）.逻辑思维与分析能力：能快速梳理信息、提炼重点，为决策提供有效支持。
4）.办公技能：熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT、Outlook等）注：必须熟练掌握office办公软件，熟练运用各种函数及表格制作（必需项）。
5）.职业素养：具备高度的责任心、严谨的工作态度和保密意识，原则性强。
2025-11-19 15:05
IP属地：上海
职位福利
本科3-5年
上海思普瑞斯医疗健康科技有限公司
工作地址
鱼泡安全保障
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