职位详情
岗位职责:1、宣传合同法律法规,培训合同管理人员和业务人员,依法保护本单位的合法权益;
2、合同收发文件管理,保存有效版本,收回失效或作废文件。控制合同副本或复印件的传送范围、保守商业机密;
3、供应商订单管理及库房发货量的核实工作;
4、协助合同承办人员依法签订合同,负责公司合同、回款统计工作,督促业务人员及时回款;
5、审查合同,评审合同配置、单价、付款方式、保质期、交货时间及合同其他条款,负责业务部合同签订的规范性和合法性;
6、登记合同台账,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行及合同纠纷处理情况,发现不符合法律、公司规定的合同行为,及时向分管总经理报告;
7、负责公司设备、材料的入库、发货、填单,并对不同货物选择最优配送方式;
8、建立、记录设备材料的帐目,保证库房物品的有序出入;
9、编制并发送快递单号;
10、每月盘点库房,编制库存月报表,报告库存情况;
11、根据库存预警值,及时提交备货申请单给合同部;
12、根据公司要求清点退货设备,符合退货要求,在退货清单上签字并递交合同部;
13、样品的出入库及跟踪样品情况;
14、保管库房钥匙,做好库房的防火防盗工作;
2、合同收发文件管理,保存有效版本,收回失效或作废文件。控制合同副本或复印件的传送范围、保守商业机密;
3、供应商订单管理及库房发货量的核实工作;
4、协助合同承办人员依法签订合同,负责公司合同、回款统计工作,督促业务人员及时回款;
5、审查合同,评审合同配置、单价、付款方式、保质期、交货时间及合同其他条款,负责业务部合同签订的规范性和合法性;
6、登记合同台账,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行及合同纠纷处理情况,发现不符合法律、公司规定的合同行为,及时向分管总经理报告;
7、负责公司设备、材料的入库、发货、填单,并对不同货物选择最优配送方式;
8、建立、记录设备材料的帐目,保证库房物品的有序出入;
9、编制并发送快递单号;
10、每月盘点库房,编制库存月报表,报告库存情况;
11、根据库存预警值,及时提交备货申请单给合同部;
12、根据公司要求清点退货设备,符合退货要求,在退货清单上签字并递交合同部;
13、样品的出入库及跟踪样品情况;
14、保管库房钥匙,做好库房的防火防盗工作;
2025-11-19 14:50
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