株洲·茶陵县
职位详情
我们正在寻找一位形象气质佳、综合素质高且具备极强保密意识与执行力的秘书，作为[领导/管理层]的专属工作伙伴，负责日程协调、事务统筹、沟通联络等核心工作，确保领导工作高效运转，助力团队目标达成。
岗位职责
1.日程与行程管理
◦精准管理领导的日常工作安排（会议、商务洽谈、差旅等），合理协调时间冲突，提前规划行程并预留弹性时间；
◦实时跟进日程变动（如临时会议、紧急事务），第一时间通知相关人员并调整后续计划；
◦负责差旅全流程安排（机票/高铁票预订、酒店筛选、接送车辆协调、当地行程细化），确保出行便捷高效。
2.事务统筹与执行
◦协助领导处理日常事务（如文件批阅传递、批示跟进、部门协调），确保重要事项闭环落实；
◦整理会议材料（如PPT、报告、数据报表），提前测试设备（投影/麦克风），记录会议要点并形成纪要；
◦管理领导的工作资料（合同、方案、笔记等），分类归档并建立电子/纸质索引，便于快速检索。
3.沟通与对外联络
◦作为领导与内部团队、外部合作伙伴（客户/政府/供应商）的核心联络人，准确传递信息并跟进反馈；
◦接听/转接重要电话，筛选有效信息并分类记录（如紧急事务优先上报）；
◦协调跨部门资源（如行政、财务、技术支持），推动领导交办的协作事项落地。
4.商务与活动支持
◦参与商务洽谈/会议的现场支持（如材料分发、记录要点、跟进后续行动项）；
◦协助策划/执行小型商务活动（如客户接待、合作签约仪式），负责细节把控（流程、物料、人员通知）；
◦维护重要客户/合作伙伴的关系，适时传递节日问候或关怀（根据领导要求）。
5.保密与细节管理
◦严格保守领导行程、决策、商业机密等信息，所有工作遵循“保密优先”原则；
◦关注领导的工作习惯与偏好（如文件格式、饮品习惯、会议时长要求），提供个性化支持；
◦主动预判需求（如提前准备会议资料、检查设备电量、提醒重要截止时间），减少领导事务性负担。
任职要求
•基本条件：，年龄23-32岁，身高160cm以上（形象气质佳，举止得体），本科及以上学历（行政管理、文秘、外语类相关专业优先）；
•核心能力：
◦形象与礼仪：着装大方得体（商务场合符合规范），谈吐优雅，具备基础商务礼仪知识；
◦沟通协调：表达清晰精准，逻辑性强，能高效对接内外部人员并化解矛盾；
◦执行力与抗压：能快速响应需求，应对多任务并行压力，确保事务零疏漏；
◦保密意识：严守职业底线，对敏感信息绝对保密，责任心极强；
◦细节把控：注重细节（如文件无错别字、行程无时间误差、物料无遗漏），擅长预判需求；
•技能要求：
◦熟练使用Office（Word/Excel/PPT），能独立制作专业文档；
◦具备基础英语沟通能力（读写流畅，口语可简单交流者优先）；
◦有1-3年秘书/助理/行政主管相关经验（服务过高管或商务负责人优先）；
•加分项：熟悉商务社交礼仪（如宴请座次、礼品选择），掌握基础公文写作（如通知、请示）；会驾驶（C1驾照）者优先。
工作时间与地点
•时间：周一至周五8:30-17:30（午休1小时），周末双休；需根据领导行程灵活调整（如临时加班、出差全程跟随）；
岗位职责
1.日程与行程管理
◦精准管理领导的日常工作安排（会议、商务洽谈、差旅等），合理协调时间冲突，提前规划行程并预留弹性时间；
◦实时跟进日程变动（如临时会议、紧急事务），第一时间通知相关人员并调整后续计划；
◦负责差旅全流程安排（机票/高铁票预订、酒店筛选、接送车辆协调、当地行程细化），确保出行便捷高效。
2.事务统筹与执行
◦协助领导处理日常事务（如文件批阅传递、批示跟进、部门协调），确保重要事项闭环落实；
◦整理会议材料（如PPT、报告、数据报表），提前测试设备（投影/麦克风），记录会议要点并形成纪要；
◦管理领导的工作资料（合同、方案、笔记等），分类归档并建立电子/纸质索引，便于快速检索。
3.沟通与对外联络
◦作为领导与内部团队、外部合作伙伴（客户/政府/供应商）的核心联络人，准确传递信息并跟进反馈；
◦接听/转接重要电话，筛选有效信息并分类记录（如紧急事务优先上报）；
◦协调跨部门资源（如行政、财务、技术支持），推动领导交办的协作事项落地。
4.商务与活动支持
◦参与商务洽谈/会议的现场支持（如材料分发、记录要点、跟进后续行动项）；
◦协助策划/执行小型商务活动（如客户接待、合作签约仪式），负责细节把控（流程、物料、人员通知）；
◦维护重要客户/合作伙伴的关系，适时传递节日问候或关怀（根据领导要求）。
5.保密与细节管理
◦严格保守领导行程、决策、商业机密等信息，所有工作遵循“保密优先”原则；
◦关注领导的工作习惯与偏好（如文件格式、饮品习惯、会议时长要求），提供个性化支持；
◦主动预判需求（如提前准备会议资料、检查设备电量、提醒重要截止时间），减少领导事务性负担。
任职要求
•基本条件：，年龄23-32岁，身高160cm以上（形象气质佳，举止得体），本科及以上学历（行政管理、文秘、外语类相关专业优先）；
•核心能力：
◦形象与礼仪：着装大方得体（商务场合符合规范），谈吐优雅，具备基础商务礼仪知识；
◦沟通协调：表达清晰精准，逻辑性强，能高效对接内外部人员并化解矛盾；
◦执行力与抗压：能快速响应需求，应对多任务并行压力，确保事务零疏漏；
◦保密意识：严守职业底线，对敏感信息绝对保密，责任心极强；
◦细节把控：注重细节（如文件无错别字、行程无时间误差、物料无遗漏），擅长预判需求；
•技能要求：
◦熟练使用Office（Word/Excel/PPT），能独立制作专业文档；
◦具备基础英语沟通能力（读写流畅，口语可简单交流者优先）；
◦有1-3年秘书/助理/行政主管相关经验（服务过高管或商务负责人优先）；
•加分项：熟悉商务社交礼仪（如宴请座次、礼品选择），掌握基础公文写作（如通知、请示）；会驾驶（C1驾照）者优先。
工作时间与地点
•时间：周一至周五8:30-17:30（午休1小时），周末双休；需根据领导行程灵活调整（如临时加班、出差全程跟随）；
2025-11-19 14:56
IP属地：湖南
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