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招聘职位:高级教务专员(国际演讲与辩论)
公司名称:深圳留智教育科技有限公司
汇报对象:校区负责人
职位类型:全职

一、岗位概述
我们是一家致力于培养青少年国际演讲与辩论能力的专业教育机构(学员多数来自国际或香港学校如贝赛思、城市绿洲、培侨、香港喇沙书院等)。为确保为学员和家长提供卓越、精准的服务体验,现诚聘一位高度负责、思维缜密、执行力强的资深教务专员。

您将成为我们教学运营的核心枢纽,负责协调教师、学生、家长三方,确保从课程安排、教学支持到家校沟通的每一个环节都无缝衔接、精准高效。如果您是一位追求极致细节、善于多任务处理且热爱教育行业的专业人士,我们诚挚邀请您的加入。

二、主要岗位职责
1.课程体系与排课管理:

根据教学计划、教师资源及学生需求,科学、合理地进行全校区课程排布,统筹安排课程时间、班级及授课教师。

具有一定的英文写作能力,与中外教师密切沟通,协调确认其可授课时间段,高效处理排课冲突,保障教学计划顺利实施。

负责福田校区新班级的筹建工作,包括制作课程介绍、课表及开班前的各项准备。

2.教学质量与家校沟通保障:

协助外教教师整理、编辑课程反馈,确保反馈内容专业、清晰、全面,并能及时、准确地传达给学生及家长。

定期检查所有教师的课程反馈提交的及时性与质量,确保家校沟通顺畅透明。

每节课前,通过微信群等渠道,向学生及家长发送精准的课程提醒(含时间、地点、所需材料等)。

3.学生服务与学习进度跟踪:

负责周末班级的学生出勤确认与动态管理,确保课程顺利开展。

针对特定班级学生,督导其在校区完成作业,跟踪进度并及时向教师和家长反馈。

处理因故停课班级的后续事宜,与学生及家长沟通,妥善安排调班,保障学生学习连续性。

4.数据统计与行政支持:

准确核对教师授课课时及考勤记录,为薪酬核算提供精确依据。

【重要】及时统计并核销学生本周课时,更新剩余课时信息,确保数据零误差。

负责线上线下课程的截图、拍照留存,建立完善的课程档案记录。

5.大型活动与赛事支持:

协助重要赛事(如NHSDLC线上演讲比赛)的运营工作,包括赛前选手对接、设备调试,赛中秩序维护与突发问题应急处理,确保赛事顺利进行。

三、任职资格要求
必备条件:

学历与经验:大专及以上学历,拥有3年以上教育行业教务、课程运营或教学助理相关工作经验。有国际教育、语言培训或演讲辩论背景者优先。

卓越的细心度与条理性:对数字敏感,极度注重细节,具备强大的逻辑思维和多任务处理能力,能在大工作量下保持工作零失误。

出色的沟通能力:具备相当于六级水平的中英文书面及口头沟通能力(需协助外教),善于与教师、学生及家长进行高效、得体、积极的沟通。

解决问题的能力:思维敏捷,应变能力强,能独立并高效处理各类突发教务问题。

熟练的办公软件技能:精通MicrosoftOffice(尤其Excel)及各类办公软件,能高效处理数据、制作表格和文档。

高度的责任心与抗压能力:工作主动性强,有极强的责任心和团队合作精神,能适应教育行业周末工作的工作节奏。

优先考虑:
1)具备十分清晰的口头与书面沟通表达能力、思维缜密、注重细节与准确度;
2)有做过续费转介绍工作者优先;
3)有做过三年以上中型机构教务者优先;

四、我们为您提供
相比其他深圳教务岗位,具有竞争力的薪酬待遇和绩效奖金。

开放、国际化、充满活力的团队氛围。

深度参与高端教育项目的机会,宝贵的行业经验。

公司创始人亲自培训
2025-11-19 14:51
IP属地:广东

职位福利

大专1-3年
企业发布信息图
深圳留智教育科技有限公司
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