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岗位职责
1. 协助项目团队进行项目执行过程中的内部流程跟进与管理,确保项目各环节顺利推进。及时发现并反馈流程中的问题,协调解决,保障项目进度。
2. 负责编写和整理各类项目材料,包括但不限于项目计划、项目阶段性报告、验收报告、会议纪要、上会议题等文档,要求内容准确、清晰、规范。
3. 协助进行项目资料的收集、整理和归档工作,建立和维护项目文档管理体系,保证项目资料的安全性和可追溯性。
4. 协助处理项目相关采购流程,包括但不限于整理采购需求、与供应商联系收集报价等,确保采购流程合规高效。
5. 跟进项目付款进度,协调处理付款申请、发票核对、进度跟进等事宜,确保项目资金流转顺畅。
6. 与项目团队成员、各部门以及外部合作伙伴进行有效的沟通协调,传达项目相关信息,确保信息传递的及时性和准确性,促进项目合作顺利开展。例如,每周组织跨部门协调会,确保研发、市场和服务团队之间的信息同步。
7. 完成上级领导交办的其他与项目相关的工作任务。
任职要求
1. 本科及以上学历,专业不限,管理类、计算机类、财务类相关专业优先。
2. 具备良好的文字功底,能够熟练撰写各类项目文档(包括会议议题、报告、采购文件等),有相关写作经验者优先。
3. 熟悉项目管理的基本流程和方法,了解AI行业相关知识者优先。
4. 具备较强的沟通协调能力和团队合作精神,能够与不同部门和人员进行有效的沟通和协作,有良好的人际关系处理能力。
5. 工作认真细致、责任心强,具备较强的执行力和抗压能力,能够在快节奏的工作环境中高效完成任务,对工作中的细节有较高的关注度,确保工作质量。
6. 熟悉采购流程和财务基础知识者优先,能熟练处理报价文件、付款跟进等事务。
7. 具备良好的学习能力和问题解决能力,能够快速适应工作环境和工作内容的变化,积极主动地学习新知识、新技能,不断提升自己的综合素质。
2026-08-07 12:58
IP属地:江西

职位福利

本科1-3年
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江西智成飞桨科技有限公司
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