职位详情
一、客户与访客接待
-负责公司访客的登记、引导(如告知受访部门/人员、指引会议室或等候区),礼貌解答访客咨询。
-接听公司总机电话,准确记录来电信息(如来电人、事由、联系方式),并及时转接至相关部门或人员;对无法即时转接的来电,做好留言反馈。
-协助处理客户或访客的简单需求(如提供饮用水、指引卫生间等)。
二、行政与事务协调
-负责公司邮件、快递的接收、登记、分发及寄出安排,确保传递及时准确。
-管理前台区域的环境整洁,包括接待区、会议室(若由前台负责)的日常整理,维护办公设备(如打印机、复印机)的基础正常运行(如添加纸张、简单故障反馈)。
-协助行政部门完成基础事务,如办公用品的领用登记、会议的简单准备(如预订会议室、摆放座椅)、员工考勤的辅助记录(如迟到登记)等。
三、信息传递与沟通
-作为公司内外沟通的“窗口”,及时将外部信息(如访客、来电)传递给内部对应人员,同时将公司内部通知、规则等准确告知访客或外部联系人。
-对需要保密的信息(如员工私人联系方式、公司未公开业务)严格保密,不随意泄露。
四、其他辅助工作
-完成领导或行政部门安排的其他临时事务,如协助接待公司活动的参与人员、整理前台相关的台账记录等。
-负责公司访客的登记、引导(如告知受访部门/人员、指引会议室或等候区),礼貌解答访客咨询。
-接听公司总机电话,准确记录来电信息(如来电人、事由、联系方式),并及时转接至相关部门或人员;对无法即时转接的来电,做好留言反馈。
-协助处理客户或访客的简单需求(如提供饮用水、指引卫生间等)。
二、行政与事务协调
-负责公司邮件、快递的接收、登记、分发及寄出安排,确保传递及时准确。
-管理前台区域的环境整洁,包括接待区、会议室(若由前台负责)的日常整理,维护办公设备(如打印机、复印机)的基础正常运行(如添加纸张、简单故障反馈)。
-协助行政部门完成基础事务,如办公用品的领用登记、会议的简单准备(如预订会议室、摆放座椅)、员工考勤的辅助记录(如迟到登记)等。
三、信息传递与沟通
-作为公司内外沟通的“窗口”,及时将外部信息(如访客、来电)传递给内部对应人员,同时将公司内部通知、规则等准确告知访客或外部联系人。
-对需要保密的信息(如员工私人联系方式、公司未公开业务)严格保密,不随意泄露。
四、其他辅助工作
-完成领导或行政部门安排的其他临时事务,如协助接待公司活动的参与人员、整理前台相关的台账记录等。
2025-11-19 14:20
IP属地:山东
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