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接听和转接电话,记录重要信息并及时传达给相关人员;接待来访客户或访客,做好登记和引导工作。
收发公司邮件、快递,进行分类处理并分发至对应部门或个人。
维护与外部机构(如银行、政府部门、供应商等)的日常沟通,协助处理相关事务。
收集、整理各类办公数据(如考勤数据、费用报销数据等),按照要求制作统计报表,为管理层提供决策参考。
熟练掌握Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),具备基本的文字录入和排版能力(如Excel数据处理、Word文档格式设置)。
具备良好的沟通表达能力、组织协调能力和应变能力,能高效处理多任务。
有较强的责任心和细心程度,确保文件、数据等信息的准确性。
2025-08-16 16:31
IP属地:山东
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济南智悦建筑项目管理有限公司
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